Zamówienie nr WPS.271.02.317.2022

1 Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Sosnowiec

Aleja Zwycięstwa 20

41-200 Sosnowiec

NIP 644-345-36-72

REGON 276255482

2 Podstawa prawna zastosowanego sposobu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129), zgodnie z regulacją określoną w art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP.

Zgodnie z §5 Załącznika nr 2 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Sosnowca nr 625 z dnia 16-12-2020 r. Zasady udzielania zamówień klasycznych, których wartość jest mniejsza niż kwota 130.000,00 złotych.

3 Określenie przedmiotu zamówienia, wielkości i zakresu zamówienia oraz wymagań dotyczących sposobu realizacji przedmiotu zamówienia

1. Określenie przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zatrudnienie psychologa dla osób z terytorium Ukrainy uczestniczących w projekcieAktywne Centrum – Szansa dla Nas! - II edycja RPSL.09.01.05-24-0015/20.

2. Określenie wielkości i zakresu zamówienia

2.1. Zatrudnienie obowiązywać będzie w terminie od dnia podpisania umowy do 2022-12-31lub do czasu zrealizowania 300 godzin usługi.

2.2. Przewidywany łączny czas pracy wynosi 300 osobogodzin.

2.3. Przyjmuje się, iż 1 godzina zegarowa to 60 minut. Do czasu spotkań nie wlicza się przerw.

3. Wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia

3.1. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:

a. diagnozowanie potrzeb uczestników projektu (uchodźców z terytorium Ukrainy),

b. udzielanie porad w formach odpowiednich do rozeznanych potrzeb,

c. wydawanie opinii psychologicznych,

d. inne niezbędne czynności do wykonania przedmiotu umowy,

e. prowadzenie miesięcznej karty czasu pracy, ewidencji godzin i zadań realizowanych przez Wykonawcę w okresie zlecenia,

f. bezwzględnego stosowania wytycznych horyzontalnych oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014–2020 oraz Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020

g. w związku z wprowadzeniem w dn. 2 marca 2020 r. Ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. poz. 1842 z późn. zm.) oraz warunkami prawnymi wynikającymi z aktualnie obowiązujących rozporządzeń Rady Ministrów ustanawiającymi określone ograniczenia, nakazy i zakazy w związku z wystąpieniem stanu epidemii, Zamawiający wymaga dodatkowo:

­ aby Wykonawca prowadził usługę zgodnie z w/w ustawą oraz zaleceniami służb sanitarnych,

‐ w przypadku braku możliwości realizacji usług w formie stacjonarnej z powodu epidemii COVID-19 i przy jednoczesnej (pisemnej i udokumentowanej) zgodzie UP i na warunkach dopuszczonych przez Instytucję Zarządzającą, Zamawiający dopuści realizację usługi w formie zdalnej. Wykonawca może korzystać z ogólnie dostępnych platform do wideokonferencji, umożliwiających kontakt wzrokowy przy zapewnieniu rozwiązań umożliwiających monitoring realizowanej usługi.

h. utrzymywanie stałej wymiany informacji na temat UP w zakresie stanu realizacji i postępów zaplanowanego wsparcia z Biurem Projektu i pracownikami zaangażowanymi w realizację projektu,

3.2. Wykonawca pokrywa koszty związane z transportem w zakresie realizowanych zadań.

3.3. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Wykonawcą, zastrzega sobie prawo do wydłużenia bądź skrócenia okresu realizacji Przedmiotu zamówienia.

3.4. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w szczególności w zakresie terminów realizacji zamówienia oraz liczby godzin pracy.

3.5. Wynagrodzenie wykonawcy za wykonaną usługę będzie wyliczone na podstawie ilości godzin przepracowanych w ramach projektu i pomnożone przez cenę za godzinę usługi.

3.6. Harmonogram spotkań z uczestnikami projektu ustalany będzie przez Wykonawcę po akceptacji Zamawiającego.

3.7. Zamawiający zapewni wykonawcy na czas wykonania zlecenia pomieszczenie biurowe wyposażone w meble i urządzenia biurowe. Pomieszczenia będą przystosowane do obsługi osób z niepełnosprawnościami.

4. Wymagania niezbędne (niespełnienie warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty):

4.1. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia, tj.:

a) Znajomość języka ukraińskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym,

b) wykształcenie wyższe:

- posiadanie uprawnień do prowadzenia poradnictwa psychologicznego,

- posiadanie co najmniej 2-letniego doświadczenia z zakresu prowadzenia poradnictwa

psychologicznego,

c) opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

- do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:

I. Kopie dyplomu poświadczającego posiadane wykształcenie,

II. CV oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie referencji i/lub kopia/kopie umowy o pracę i/lub kopia/kopie umowy cywilnoprawnej potwierdzające spełnienie kryterium rocznego doświadczenia zawodowego. Zamawiający dopuszcza zamazanie w umowach o pracę lub umowach cywilnoprawnych danych dotyczących wysokości wynagrodzenia i innych danych niezwiązanych z potwierdzeniem kryterium doświadczenia,

III. kopie certyfikatów/zaświadczeń/dyplomów potwierdzających ukończenie kursu/szkolenia w temacie związanym z przedmiotem zamówienia,

IV. UWAGA: W przypadku Oferentów, którzy są przedsiębiorcami, instytucjami, organizacjami to osoba wskazana w ofercie musi spełniać powyższe wymogi. Dodatkowo Oferent wskaże formę obecnego zatrudnienia/zaangażowania przedstawionej osoby. W przypadku zatrudnienia innego niż umowa o pracę, należy dołączyć do oferty zgodę wskazanej osoby na wzięcie udziału w postępowaniu ofertowym oraz podczas realizacji zlecenia. Do oferty Wykonawca przedstawia skan/kopię oświadczenia (zgody) osoby wyznaczonej do realizacji usługi. Oryginał oświadczenia będzie wymagany do podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.

4 Termin wykonania zamówienia

1. Rozpoczęcie realizacji – od dnia podpisania umowy.

2. Zakończenie realizacji – do 2022-12-31 lub do czasu zrealizowania 300 godzin usługi

5 Termin związania ofertą

1. Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

6 Określenie kryteriów oceny ofert i ich znaczenia

1. Cena:

Cena powinna być podana w polskich złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami (dla Wykonawców, którzy będą rozliczani na podstawie rachunku do umowy zlecenia) lub cena brutto z podatkiem VAT (dla Wykonawców, którzy będą wystawiać faktury VAT).

Cena dotyczy jednej godziny usługi niezależnie od miejsca jej wykonywania.

Sposób obliczenia punktów w kryterium – cena brutto – waga 100%

Pc = (Cmin / Cbad) x 100% przy czym 1% = 1 pkt

gdzie:

Cmin - najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Cbad - zaoferowana cena brutto

Pc - ilość punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium ceny.

Maksymalną ilość punktów – 100 – otrzyma oferta z najniższą oferowaną ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Punktacja będzie obliczana z dokładnością co najmniej do dwóch miejsc po przecinku.

2. Zamawiający wybierze spośród złożonych ofert, ofertę która przedstawi najkorzystniejszy bilans w/w kryteriów liczony wg przedstawionych wzorów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwóch lub więcej Wykonawców przedstawi taki sam bilans ceny Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę złożona jako pierwszą.

7 Wymagane dokumenty

1. Wykonawca zobowiązany jest do oferty załączyć (wszystkie kopie dokumentów powinny być potwierdzone przez oferentów za zgodność z oryginałem):

1.1. Wypełnioną ofertę zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

1.2. W przypadku kryterium dot. wykształcenia – kopie dyplomu/świadectwa ukończenia właściwych studiów potwierdzające spełnienie powyższego kryterium lub inny dokument potwierdzający wykształcenie wyższe.

1.3. W przypadku kryterium dot. doświadczenia zawodowego – kopie/oryginały stosownych dokumentów: zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje, świadectwa pracy i/lub kopie umowy o pracę i/lub kopie umowy cywilnoprawnej lub inne dokumenty jednoznacznie potwierdzające spełnienie powyższego kryterium.

8 Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsca i terminu złożenia oferty

1. Ofertę należy złożyć na Platformie elektronicznej do dnia 26-04-2022 r., do godziny 09:00. LINK:https://umsosnowiec.logintrade.net/rejestracja

2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej w postaci skanu dokumentu opatrzonego własnoręcznym podpisem.

3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, podpisane własnoręcznym podpisem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

5. Pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy załączyć do oferty.

6. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub przedłożenie oferty wariantowej skutkuje odrzuceniem wszystkich ofert Wykonawcy.

7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego wykorzystania przez Wykonawcę Platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych.

9. Ofertę należy napisać w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.

10. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia.

11. Wyjaśnienia dotyczące Zapytania udzielane będą wszystkim oferentom za pośrednictwem Platformy (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z odpowiedziami. Wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, który wpłynie na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, może pozostać bez odpowiedzi

12. Wsparcie techniczne dla Wykonawców w zakresie obsługi Platformy Przetargowej: +48 71 787 35 34, pn-pt: 8:00-16:00helpdesk@logintrade.net

9 Klauzula informacyjna w związku z wymaganiami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO)

1. Administrator Danych Osobowych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Sosnowca. Może Pani/Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu z siedzibą przy Al. Zwycięstwa 20.

2. Inspektor Ochrony Danych. Inspektorem Danych Osobowych wyznaczonym przez Prezydenta Miasta Sosnowca jest Agata Kozłowska. Może się Pani/Pan z nią skontaktować w sprawie ochrony danych osobowych osobiście pod adresem ul. Mościckiego 14 pokój 406, e-mail: iod@um.sosnowiec.pl, nr telefonu 515-041-778 lub 32-296-0-687.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane osobowe. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu udzielenia zamówienia publicznego na zatrudnienie psychologa dla osób z terytorium Ukrainy uczestniczących w projekcie EFS Aktywne Centrum – Szansa dla Nas! - II edycja nr RPSL.09.01.05-24-0015/20.

4. Czy podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkiem i jakie są konsekwencje ich niepodania. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe zgodnie z art. 19 Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129). Jeżeli nie poda Pani/Pan danych, nie będzie można rozpatrzyć Pani/Pana oferty w ramach przedmiotowego postępowania.

5. Komu możemy przekazać Państwa dane osobowe. Pani/Pana dane są udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisu prawa na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

6. Jak długo będą przechowywane Państwa dane osobowe.Pani/Pana dane osobowe są przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa i w tym przypadku wynosi 4 lata zgodnie z art. 78 Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129).

7. Jakie są Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych.W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do nich (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO, ale tylko w zakresie nieskutkującym zmianom wyniku postępowania ani zmiana postanowień umowy), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO z zastrzeżeniem art. 18 ust. 2 RODO).

8. Gdzie mogą Państwo wnieść skargę wobec przetwarzania Państwa danych. Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Pani prawo do wniesienia skargi wobec ich przetwarzania do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.

9. Czy Państwa dane będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

10 Załączniki

1. Formularz ofertowy

2. Wzór umowy