Zamówienie nr WPS.271.02.494.2021

1 Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Sosnowiec

Aleja Zwycięstwa 20

41-200 Sosnowiec

NIP 644-345-36-72

REGON 276255482

2 Podstawa prawna zastosowanego sposobu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Bez stosowania ustawy z 11.09.2019 r. (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), zgodnie z regulacją określoną w art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP.

Zgodnie z §6 Załącznika nr 2 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Sosnowca nr 625 z dnia 16-12-2020 r. Zasady udzielania zamówień klasycznych, których wartość jest mniejsza niż kwota 130.000,00 złotych.

3 Określenie przedmiotu zamówienia, wielkości i zakresu zamówienia oraz wymagań dotyczących sposobu realizacji przedmiotu zamówienia

1. Określenie przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wózka transportowego z napędem elektrycznym w ramach projektu EFS Eliminowanie zdrowotnych czynników ryzyka wśród pracowników Urzędu Miasta Sosnowca nr RPSL.08.03.02-24-0505/19.

2. Określenie wielkości i zakresu zamówienia:

2.1. Produkt nowy.

2.2. Gwarancja na pojazd oraz akumulatory: minimum 24 miesiące.

2.3. Serwis gwarancyjny w cenie: minimum 1przegląd.

2.4. Koszty transportu i szkolenia z obsługi w cenie produktu.

2.5. Homologacja do poruszania się po drogach publicznych.

2.6. Parametry techniczne nie gorsze niż:

a. Nośność [kg] minimum 500

b. Prześwit [mm] minimum 150

c. Orientacyjny zasięg na naładowanych akumulatorach [km] minimum 60

d. Długość platformy [mm] minimum 1600

e. Szerokość platformy [mm] minimum 1000

f. Dodatkowy akumulator – co najmniej 1 sztuka

g. Kompatybilny prostownik do ładowania baterii akumulatorów wózka

h. Burty siatkowe aluminiowe lub stalowe

i. Zabudowana kabina z ogrzewaniem

j. Wsporniki pod tablicę rejestracyjną przód/tył

k. Wycieraczki przedniej szyby

l. Oświetlenie zgodne z przepisami o ruchu drogowym

m. Profilowane siedzenia z zagłówkami

n. 3-punktowe pasy bezpieczeństwa

o. Relingi dachowe

p. Uchwyty na platformie do mocowania pasów zabezpieczających ładunek

3. Zamawiający będzie badać spełnienie wymagań technicznych oferowanych produktów na podstawie formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego ogłoszenia.

4. Wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia

4.1. Wykonawca powinien dostarczyć przedmiot zamówienia transportem na własny koszt i ryzyko wraz z rozładunkiem i montażem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,

4.2. dostarczenie towaru winno nastąpić w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego (poniedziałek od 7.30 do 18.00, od wtorku do czwartku od 7.30 do 15.30, piątek od 7.30 do 13.00),

4.3. rozładunek towaru ze środka transportu oraz jego przetransportowanie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na własny koszt i ryzyko,

4.4. Wykonawca winien powiadomić Zamawiającego o terminie dostawy z 3 - dniowym wyprzedzeniem telefonicznie lub na adres mailowy.

4 Termin wykonania zamówienia

1. Rozpoczęcie realizacji –od dnia podpisania umowy.

2. Zakończenie realizacji –nie później niż w ciągu 60 dni od dnia podpisania umowy.

5 Warunki płatności

1. Zapłata za przedmiot zamówienia zrealizowana będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.

2. Faktura winna być wystawiona na: Nabywca: Gmina Sosnowiec, NIP: 644-345-36-72, Odbiorca: Urząd Miejski w Sosnowcu, Aleja Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec.

3. Faktura będzie płatna przelewem w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na konto Wykonawcy o numerze podanym na fakturze.

4. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

6 Określenie kryteriów oceny ofert i ich znaczenia

Cena:

Sposób obliczenia punktów w kryterium – cena brutto – waga 100%

Pc = (Cmin / Cbad) x 100% przy czym 1% = 1 pkt

gdzie:

Cmin - najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Cbad - zaoferowana cena brutto

Pc - ilość punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium ceny.

Maksymalną ilość punktów – 100 – otrzyma oferta z najniższą oferowaną ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Punktacja będzie obliczana z dokładnością co najmniej do dwóch miejsc po przecinku.

7 Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsca i terminu złożenia oferty

1. Ofertę należy złożyć na Platformie elektronicznej do dnia 23-08-2021 r., do godziny 13:00. LINK: https://umsosnowiec.logintrade.net/rejestracja

2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej w postaci skanu dokumentu opatrzonego własnoręcznym podpisem.

3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, podpisane własnoręcznym podpisem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

5. Pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy załączyć do oferty.

6. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub przedłożenie oferty wariantowej skutkuje odrzuceniem wszystkich ofert Wykonawcy.

7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego wykorzystania przez Wykonawcę Platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych.

9. Ofertę należy napisać w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.

10. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia.

11. Wyjaśnienia dotyczące Zapytania udzielane będą wszystkim oferentom za pośrednictwem Platformy (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z odpowiedziami. Wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, który wpłynie na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, może pozostać bez odpowiedzi

12. Wsparcie techniczne dla Wykonawców w zakresie obsługi Platformy Przetargowej: +48 71 787 35 34, pn-pt: 8:00-16:00 helpdesk@logintrade.net

8 Klauzula informacyjna w związku z wymaganiami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO)

1. Administrator Danych Osobowych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Sosnowca. Może Pani/Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu z siedzibą przy Al. Zwycięstwa 20.

2. Inspektor Ochrony Danych. Inspektorem Danych Osobowych wyznaczonym przez Prezydenta Miasta Sosnowca jest Agata Kozłowska. Może się Pani/Pan z nią skontaktować w sprawie ochrony danych osobowych osobiście pod adresem ul. Mościckiego 14, e-mail: iod@um.sosnowiec.pl, nr telefonu 515-041-778 lub 32-296-0-687.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane osobowe. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu udzielenia zamówienia publicznego na dostawę wózka transportowego z napędem elektrycznym w ramach projektu EFS Eliminowanie zdrowotnych czynników ryzyka wśród pracowników Urzędu Miasta Sosnowca nr RPSL.08.03.02-24-0505/19.

4. Czy podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkiem i jakie są konsekwencje ich niepodania. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe zgodnie z art. 19 Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.). Jeżeli nie poda Pani/Pan danych, nie będzie można rozpatrzyć Pani/Pana oferty w ramach przedmiotowego postępowania.

5. Komu możemy przekazać Państwa dane osobowe. Pani/Pana dane są udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisu prawa na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

6. Jak długo będą przechowywane Państwa dane osobowe.Pani/Pana dane osobowe są przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa i w tym przypadku wynosi 4 lata zgodnie z art. 78 Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.).

7. Jakie są Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych.W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do nich (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO, ale tylko w zakresie nieskutkującym zmianom wyniku postępowania ani zmiana postanowień umowy), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO z zastrzeżeniem art. 18 ust. 2 RODO).

8. Gdzie mogą Państwo wnieść skargę wobec przetwarzania Państwa danych. Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Pani prawo do wniesienia skargi wobec ich przetwarzania do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.

9. Czy Państwa dane będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

9 Załączniki

1. Formularz ofertowy

2. Oświadczenie o niekaralności

3. Oświadczenie w sprawie braku powiązań kapitałowych lub osobowych

4. Wzór umowy