Sosnowiec, dnia 16.04.2019 r.

Nr zamówienia:Z4/199

Zapytanie ofertowe

Gmina Sosnowiec - Wydział Inwestycji Miejskich zaprasza Państwa do złożenia oferty na:

Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego dla zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa niecki basenowej w budynku CKZiU przy
ul. Legionów 9 w Sosnowcu.”

Akceptuje Zatwierdza

……………………………..…… ………..…………………………………

Kierownik Wydziału Zamawiającego

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Sosnowiec - Wydział Inwestycji Miejskich

Aleja Zwycięstwa 20

41-200 Sosnowiec

Adres do korespondencji:

Urząd Miejski

Wydział Inwestycji Miejskich

ul. Mościckiego 14

41-200 Sosnowiec

inwestycje@um.sosnowiec.pl

tel. 32 296 0 559

fax 32 296 0 557

II. Podstawa prawna zastosowania sposobu postępowania udzielenia zamówienia

Art. 4 pkt.8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze zmianami).

III. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego dla zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa niecki basenowej w budynku CKZiU przy
ul. Legionów 9 w Sosnowcu.”

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest ujęty w Załączniku nr 1, a także na Załączniku Nr 2 – Ekspertyza stanu technicznego konstrukcji niecki basenowej w technikum Nr 6 przy ul. Legionów 9 w Sosnowcu. Przy czym załącznik ten stanowi jedynie materiał poglądowy pomocniczy do opracowania PFU.

IV. Termin wykonania zamówienia

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie do dnia 30.08.2019 r.

V. Kryteria oceny ofert i ich znaczenia

a) Kryterium wyboru oferty – cena 100%.

Cena zostanie przeliczona na punkty według poniższego algorytmu, gdzie 1% = 1pkt:

najniższa cena występująca w ofertach

Ilość punktów oferty badanej = ================================ x 100%

cena wskazana w rozpatrywanej ofercie

b) Zamawiający porówna ceny złożonych ofert, tj. wysokość ceny 100 % oznacza, że oferta
z najniższą ceną, spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego, otrzyma maksymalną liczbę punktów (100) i zostanie wybrana przez Zamawiającego.

c) Wyliczenie punktów zostanie dokonane zgodnie z ww. wzorem. Wynik wyliczenia zostanie określony z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

VI. Opis sposobu przygotowania oferty

a) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. Oferta jest dokumentem zawierającym treść oświadczenia woli – zatem Wykonawca musi ofertę własnoręcznie podpisać. Podpis własnoręczny to własnoręcznie (lub przez pełnomocnika, jeżeli został ustanowiony) złożony znak umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis. Wszelkie miejsca w ofercie,
w których nanoszone były zmiany muszą być bezwzględnie parafowane przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca do podpisania oferty i parafowania zmian ustanowi swojego reprezentanta wówczas jest zobowiązany załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa lub kserokopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza.

b) Ofertę należy napisać w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.

c) Wykonawca sporządzi ofertę według załączonego wzoru formularza (FORMULARZ OFERTY) – Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku formularza oferty.

d) Ofertę należy złości za pośrednictwem platformy elektronicznej.

VII. Termin i miejsce składania ofert

Podpisaną ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w terminie do dnia 24.05.2019r. do godziny 15:30 na platformie elektronicznej.

Link do platformy: https://umsosnowiec.logintrade.net/index.php.

Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII. Inne informacje

Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje prawo zwrotu kosztów przygotowania oferty. Informacje można uzyskać w pokoju 305 piętro III, budynek.
Ul. Mościckiego 14, Wydział Inwestycji lub pod adresem mailowym m.gil@um.sonowiec.pl.

IX. Klauzula informacyjna z art. 13 rodo

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Sosnowca, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec; może Pani/Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu z siedzibą przy Al. Zwycięstwa 20;

2) inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym przez Prezydenta Miasta Sosnowca jest Pani Agata Kozłowska, email: iod@um.sosnowiec.pl; tel. (32) 296-06-87;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: Opracowanie dokumentacji projektowej i wykonanie audytów energetycznych dla zadań inwestycyjnych pn.: Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego dla zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa niecki basenowej w budynku CKZiU przy ul. Legionów 9 w Sosnowcu.”

4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (tj. Dz.U z 2011 nr 14, poz. 67 z późn. zm.) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych;

5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyżpodstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

X. Załączniki

a) Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

b) Załącznik nr 2 - Ekspertyza – skan.

c) Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy.

d) Załącznik nr 4 - wzór umowy.

e) Załącznik Nr 5- umowa powierzenia danych osobowych.