Nr Zamówienia: WPS.271.02.285.2019

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Urząd Miejski w Sosnowcu

Aleja Zwycięstwa 20

41-200 Sosnowiec

NIP: 644-345-36-72

REGON: 276255482

Wydział prowadzący zapytanie ofertowe

Wydział Polityki Społecznej

41-200 Sosnowiec

ul. 3-go Maja 33, 41-200 Sosnowiec

Pokój 411/412

Tel. 32 296 23 19/58

e-mail: wps@um.sosnowiec

2. PODSTAWA PRAWNA ZASTOSOWANIA SPOSOBU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Zamówienie udzielone zostanie na podstawie art. 4 punkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.)

3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Przedmiotem zamówienia jest wybór Pośrednika Wolontariatu dla potrzeb realizacji projektu „Aktywne Centrum – Szansa dla Nas!” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Poddziałania 9.1.1 Wzmacnianie potencjału społeczno – zawodowego społeczności lokalnych – ZIT

3.1. Kod i nazwa według wspólnego słownika CPV:

85300000-2 -Usługi pracy społecznej i podobnej

92312240-5 -Usługi świadczone przez animatorów kultury

3.2. Zakres zamówienia

Pośrednik Wolontariatu zostanie zatrudniony na umowę zlecenie w ramach przedmiotowego projektu w terminie od dnia podpisania umowy do 31.01.2020r. Przewidywany łączny czas pracy nie będzie wynosił więcej jak 800 godzin.

Szczegółowy opis obowiązków:

- zidentyfikowanie potrzeb społeczności obszaru rewitalizowanego,

- prowadzenie Punktu Wolontariatu (na obszarze Centrum Sosnowca),

- prowadzenie spotkań i naboru wolontariuszy,

- wdrożenie i przygotowanie wolontariuszy,

- opracowywanie harmonogramów pracy,

- nadzorowanie pracy wolontariuszy i dbanie o ich rozwój,

- dbanie o dobre relacje w grupie oraz twórczą atmosferę pracy,

- ewaluacja pracy wolontariuszy,

- motywowanie wolontariuszy,

- inicjowanie wydarzeń wolontarystycznych,

- współpraca z Koordynatorem projektu.

Dodatkowe obowiązki:

-terminowa realizacja powierzonych zadań;

-informowanie Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej o występujących problemach w realizacji zadań;

- dokumentowanie swojej pracy – sprawozdania, listy obecności (wzory dostarczy Zamawiający). Miesięczne sprawozdanie musi zawierać podsumowanie wszystkich czynności na rzeczPunktu Wolontariatu,

- prowadzenie miesięcznej karty czasu pracy, ewidencji godzin i zadań realizowanych przez Wykonawcę w okresie zlecenia,

- zbieranie informacji oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych,

- utrzymywanie stałej wymiany informacji z Koordynatorem Projektu, Zespołem Projektu Urzędu Miejskiego oraz Zespołem Projektu MOPS,

- pośrednik pokrywa koszty związane z dojazdem do miejscapracy.

Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu
z Wykonawcą, zastrzega sobie prawo do wydłużenia bądź skrócenia okresu realizacji Przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w szczególności w zakresie terminów realizacji zamówienia oraz liczby godzin pracy.

Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonaną usługę będzie wyliczone na podstawie ilości godzin przepracowanych w ramach projektu i pomnożone przez cenę za godzinę usługi.

Zamawiający zapewni wykonawcy na czas wykonania zlecenia pomieszczenie biurowe wyposażone w meble i urządzenia biurowe.

4. MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Zamówienie realizowane będzie na terenie miasta Sosnowca, w szczególności obszar rewitalizowany – Centrum Sosnowca. Punkt Wolontariatu będzie funkcjonował przy
ul. Modrzejowskiej 42 w Sosnowcu.

5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31.01.2020 r. (planowana data zakończenia projektu).

Planowana liczba osób do zatrudnienia oraz forma zatrudnienia

Zamawiający zatrudni 1 Pośrednika Wolontariatu do realizacji przedmiotu zamówienia na umowę zlecenie finansowaną ze środków Unii Europejskiej.

6. WYMAGANIA WOBEC KANDYDATÓW I WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wymagania niezbędne (niespełnienie warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty):

Posiadanie odpowiedniego wykształcenia i/lub doświadczenia zawodowegoumożliwiającego przeprowadzenie usługi tj.:

· minimum wykształcenie wyższe o kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi, socjologia, praca socjalna lub pedagogiczne kierunkowe związane z animacją społeczno-kulturalną, resocjalizacją

· minimum dwa lata doświadczenia zawodowego w zakresie wsparcia na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.

Wymagane dokumenty:

Wykonawca zobowiązany jest do oferty załączyć (wszystkie kopie dokumentów powinny być potwierdzone przez oferentów za zgodność z oryginałem):

6.1. Wypełnioną ofertę zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

6.2. W przypadku kryterium dot. wykształcenia – kopie dyplomu/świadectwa ukończenia właściwych studiów potwierdzające spełnienie powyższego kryterium lub inny dokument potwierdzający wykształcenie wyższe.

6.3. W przypadku kryterium dot. doświadczenia zawodowego – kopie/oryginały stosownych dokumentów: zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje, świadectwa pracy i/lub kopie umowy o pracę i/lub kopie umowy cywilnoprawnej lub inne dokumenty jednoznacznie potwierdzające spełnienie powyższego kryterium.

6.4. Podpisane oświadczenie o następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Urząd Miejski w Sosnowcu w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).” (Załącznik nr 2).

6.5. Podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie oraz pełnej zdolności do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych (Załącznik nr 3).

6.6. Podpisane oświadczenie, że nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (Załącznik nr 4).

7. KRYTERIA OCENY OFERT

Po spełnieniu przez oferentów wszystkich wskazanych wyżej kryteriów i warunków udziału w postępowaniu, każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej.

Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierować się następującym kryteriami:

Kryterium I: cena za jedną godzinę pracy jako Pośrednik Wolontariatu 80 %

Kryterium II: doświadczenie zawodowe w zakresie wsparcia na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym 20 %

7.1. Opis sposobu obliczania kryterium

Dla kryterium I:

Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami oraz powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.

Punkty przyznawane za kryterium cenabędą liczone wg następującego wzoru:

C = (Cmin : CO) x 80

gdzie:

C – liczba punktów przyznana danej ofercie,

Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert,

CO – cena badanej oferty.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 80. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Dla kryterium II:

Punkty przyznawane za kryteriumdoświadczenie zawodowe w zakresie wsparcia dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznymbędą liczone wg następującego wzoru:

ilość punktów danego oferenta

Kw = -------------------------------------------- x 100 pkt. x 20% = ilość punktów

najwyższa liczba punktów

gdzie:

najwyższa liczba punktów = 2

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium doświadczenie wynosi 20. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Ważna oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie wybrana i uznana za najkorzystniejszą, a Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zaproszony do podpisania umowy.

8. OKREŚLENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT.

Ofertę należy przesłać nie później niż do godziny 15.00 dnia 30 kwietnia 2019 r.

Oferta złożona po terminie składania ofert, niepodpisana lub niezgodna z treścią zapytania ofertowego podlega wykluczeniu.

9. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

11.1 Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania.

11.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.

11.3 Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.

11.4 W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

11.5 Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert.

11.6 Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W przypadku rozbieżności, co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie.

11.7 Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie:

- terminu realizacji umowy;

- harmonogramu realizacji umowy;

- zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu
i może ulegać opóźnieniom);

11.8 Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy.

ZAŁĄCZNIKI

- Załącznik nr 1 Formularz oferty,

- Załącznik nr 2 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,

- Załącznik nr 3 Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie i pełnej zdolności do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych,

- Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych.

- Załącznik nr 5 Wzór umowy