Gmina Sosnowiec-

Miasto posiadające prawa powiatu

al. Zwycięstwa 20

41-200 Sosnowiec

tel. 32 296 07 03

fax. 32 296 04 46

Zapytanie ofertowe na:

Sosnowiec, dnia 15.02.2021 r.

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Sosnowiec

al. Zwycięstwa 20

41-200 Sosnowiec

Komórka organizacyjna prowadząca postępowanie:

Wydział Inwestycji

ul. Mościckiego 14

41-200 Sosnowiec

Adres internetowy (URL): http://www.bip.um.sosnowiec.pl/

godziny urzędowania – pon. 7³⁰ – 18⁰⁰, wt. – czw. 7³⁰ – 15³⁰, pt. 7³⁰ – 13⁰⁰.

tel. 32 296 07 03 fax. 32 296 04 46

2. TRYB ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1) tejże ustawy (Dz.U. 2019 poz. 2019) w trybie zapytania ofertowego. Podstawą do przeprowadzenia niniejszego zapytania ofertowego jest Zarządzenie nr 625 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 16.12.2021 r.

1. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

2. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kosztorysowania dla zadań inwestycyjnych realizowanych przez Wydział Inwestycji Urzędu Miejskiego w Sosnowcu w celu prawidłowej i sprawnej realizacji powierzonych Wydziałowi zadań.

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi kosztorysowej w sposób określony w Specyfikacji Technicznej dla danej usługi i w ustalonym terminie na zasadach opisanych poniżej.

1.1.W ramach zamówienia Zamawiający przewiduje zlecanie zamówień jednostkowych, których przedmiotem będzie opracowanie bądź weryfikacja jednego kosztorysu dla jednej inwestycji, przy czym jeden kosztorys może składać się z jednego lub kilku kosztorysów branżowych w ramach jednej inwestycji.

1.2.Przedmiot każdego zamówienia jednostkowego będzie każdorazowo określany w zleceniu, przy czym będzie obejmował tylko usługi objęte zamówieniem do wyczerpania łącznej w kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia :

kwota brutto – 50 000,00 zł

1.3.Termin wykonania zamówienia jednostkowego liczony będzie dla jednego kosztorysu w ilości dni roboczych określonych w pkt 1.6.. Moment rozpoczęcia zlecenia liczony jest od dnia przekazania e-mailem kompletu materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zlecenia.

1.4.W terminie pośrednim ustalonym dla zamówienia jednostkowego wykonawca winien przedłożyć wyniki prac wg ustalonych w ST zasad komunikacji pomiędzy stronami.

1.5.W sytuacji, gdy wykonawca zamówienia złoży ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne ogłoszone przez zamawiającego, wówczas zamawiający nie będzie miał prawa zlecić zamówienia jednostkowego dotyczącego sprawdzania kosztorysów ofertowych.

1.6.W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:

1. Weryfikacja kosztorysów określających zmiany do Umów dla zadań z posiadaną dokumentacją techniczną (projektową) rozliczanych system obmiarowym;

Termin pośredni wykonania dla zamówienia jednostkowego – 5 dni roboczych;

2. Weryfikacja kosztorysów określających zmiany do Umów dla zadań z posiadaną dokumentacją techniczną (projektową) rozliczanych system ryczałtowym;

Termin pośredni wykonania dla zamówienia jednostkowego – 5 dni roboczych;

3. Weryfikacja kosztorysów określających zmiany do Umów dla zadań bez posiadanej dokumentacji technicznej (projektowej) rozliczanych system ryczałtowym;

Termin pośredni wykonania dla zamówienia jednostkowego – 5 dni roboczych;

4. Dokonywania analizy i aktualizacji kosztorysów złożonych przez Biura Projektowe;

Termin pośredni wykonania dla zamówienia jednostkowego - indywidualnie dla każdego zlecenie (w terminie określonym przez Zamawiającego, który wynika z zakresu przekazanego do analizy) lecz nie krótszy niż 5 dni roboczych;

5. Opracowanie przedmiarów i wycen inwestorskich robót budowlanych;

Termin pośredni wykonania dla zamówienia jednostkowego – indywidualnie dla każdego zlecenie lecz nie krótszy niż 5 dni roboczych ;

1.7.Aktualny wykaz zadań inwestycyjnych realizowany w ramach Budżetu Miasta Sosnowca na rok 2021 znajduje się na stronie http://bip.um.sosnowiec.pl

1.8.Szczegółowy zakres zamówienia określa:

– projekt umowy ( Załącznik nr 6 do Zapytania),

– specyfikacja techniczna - ST ( Załącznik nr 5 do Zapytania),

– Wykaz pozycji ( Załącznik nr 2 do Zapytania).

1.9.Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską

1.10. Zamawiający nie ustawia wymagań wynikających z art. 95 ustawy PZP ustawy zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę.

1.11. W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana zostanie zawarta UMOWA.

2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 15.12.2021 r. z uwzględnieniem terminów realizacji poszczególnych etapów zawartych we wzorze umowy.

3. KOD WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV)

CPV: 71315200-1 - Budowlane usługi doradcze

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w niniejszym rozdziale.

2. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca

2.1. skierował do zamówienia kosztorysanta posiadającego doświadczenie w przygotowaniu wyceny:

ü jednej inwestycji kubaturowej o wartości robót budowlanych min. 0,5 mln zł netto,

ü jednej inwestycji liniowej o wartości min. 0,5 mln zł netto,

UWAGA: Wykonawca, którego oferta została najlepiej oceniona w załączniku nr 3 (Informacja o osobie wskazanej do realizacji zamówienia) przedłoży informacje zawierającą nazwę inwestycji i wartość inwestycji.

2.2. dysponował odpowiednim potencjałem technicznym tj. co najmniej licencjonowanym programem do kosztorysowania (Norma Pro lub kompatybilnym z Normą Pro).

3. Wykonawca nie może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów.

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wypełniony formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1do zapytania ofertowego.

2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

2.1. Stosowne oryginalne lub notarialnie poświadczone pełnomocnictwo lub inny stosowny dokument, jeżeli oferta podpisywana jest przez pełnomocnika lub też w przypadku, gdy umocowanie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu rejestrowego Wykonawcy.

2.2. Wykaz cen stanowiących Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego;

2.3. Informację osobie skierowanej do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami . Wzór informacji stanowi załącznik nr 3do Zapytania Ofertowego.

2.4. Wykaz posiadanego licencjonowanego oprogramowania do wykonywania usług kosztorysowania oraz informacją o podstawie dysponowania tym oprogramowaniem . Wzór wykazu oprogramowania stanowi załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego.

3. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

1. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania i zostać sporządzona wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania.

2. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej w postaci skanu dokumentu opatrzonego własnoręcznym podpisem.

3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, podpisane własnoręcznym podpisem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

5. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub przedłożenie oferty wariantowej skutkuje odrzuceniem wszystkich ofert Wykonawcy.

6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego wykorzystania przez Wykonawcę Platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych.

1. Formą wynagrodzenia za przedmiot zamówienia zgodnie z projektem umowy jest wynagrodzenie określone kwotą jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie tego zamówienia (kwota brutto – 50.000,00 zł).

Ostateczne wynagrodzenie będzie stanowiło iloczyn rzeczywistej ilości wykonanych usług i cen jednostkowych podanych w ofercie Wykonawcy, do wartości nie przekraczającej kwoty brutto 50.000,00 zł.

2. Wykonawcy, którzy na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązani do uiszczenia podatku od towarów i usług w Polsce podają tylko cenę netto. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobowiązany poinformować Zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku;

3. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710).

4. Nie należy stosować żadnych upustów.

5. Wszystkie wartości powinny być liczone w walucie polskiej, w tym ceny jednostkowe powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 9 marca 2014 o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r. Nr 84, poz. 386 ze zm.).

6. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, o których mowa w ww. punktach Zapytania Ofertowego.

7. Wszystkie kwoty powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglona z zastosowaniem reguł matematycznych. Wszystkie ceny jednostkowe winny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zastosowaniem matematycznych reguł zaokrąglania. W przypadku, gdy Wykonawca poda ceny jednostkowe z większą niż dwie liczbą cyfr po przecinku, Zamawiający dokona poprawy tej ceny do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi regułami zaokrąglania.

1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć na Platformie do dnia 01.03.2021 r., do godziny 15.00

2. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

2.1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pomocą Platformy przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Szczegółowa instrukcja składania oferty, zmiany oferty lub jej wycofania znajduje się na Platformie w zakładce „Instrukcje”. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy.

2.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej w Zapytaniu dla złożenia oferty.

1. Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.

1. W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień oraz uzupełnień dotyczących złożonej oferty.

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu następujące kryteria oceny:

2.1. suma cen jednostkowych netto (w zł) za pozycję kosztorysową dla każdego z wymienionych czynności stanowiących przedmiot zamówienia (waga- 100%)

3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta spośród nieodrzuconych ofert, która uzyska najwyższą łączną ocenę w ustalonym jednym kryterium oceny.

1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Ewa Zalas tel. 32 296 07 03.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1113, ze zmianami), osobiście, za pośrednictwem posłańca na adres Zamawiającego wskazany w rozdziale I pkt 1, faksem na nr 32 296 05 59 lub drogą elektroniczną wysyłając e-mail na adres: e.zalas@um.sosnowiec.pl.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych Platformą do elektronicznej obsługi zamówień publicznych (zwanej dalej: „Platformą”) przy ich użyciu zostały opisane poniżej:

1) Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści Zapytania oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

2) Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy:

a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

- Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

- Google Chrome 31

- Mozilla Firefox 26

- Opera 18

b) Pozostałe wymagania techniczne:

- dostęp do sieci Internet

- zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy Zamawiającego

- obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax

- włączona obsługa JavaScript

- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

- zainstalowany Acrobat Reader

- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

3) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

4) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych

Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonanie danej czynności przez Wykonawcę na Platformie

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 50 MB.

5. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonanie danej czynności przez Wykonawcę na Platformie.

6. Zasady dotyczące składania ofert:

1) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej używany do logowania w Platformie, za pomocą którego będzie prowadzona korespondencja z Wykonawcą.

2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci skanu dokumentu opatrzonego własnoręcznym podpisem w formacie danych .pdf.

3) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy.

4) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

7. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy.

2) Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: e.zalas@um.sosnowiec.pl

3) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń (z wyłączeniem oferty) za pomocą poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt. 2).

8. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

9. Zamawiający sugeruje, aby korespondencja dotycząca niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oznaczone były nazwą oraz znakiem postępowania.

10. Wyjaśnienia dotyczące Zapytania udzielane będą z zachowaniem zasad i terminów określonych w art. 38 ustawy Prawozamówieńpublicznych. Wszelkie wyjaśnienia, modyfikacje i inne informacje związane z niniejszym postępowaniem Zamawiający będzie zamieszczał na swojej stronie BIP (Biuletyn Informacji Publicznej) w zakładce, w której umieszczony jest Zapytania dotyczący niniejszego postępowania.

Wzór umowy, określający warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, zawiera załącznik nr 6 do zapytania ofertowego.

Wykonawcom i innym osobom nie przysługują środki ochrony prawnej.

1. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają zapisy Zasad udzielania zamówień publicznych, których wartość jest równa lub nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 zł wprowadzonej Zarządzeniem Prezydenta Miasta Sosnowca nr 625 z dnia 16 grudnia 2020 r.

LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPYTANIA

Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część Zapytania:

Załącznik nr 1 – Wzór Oferty Wykonawcy

Załącznik nr 2 – Wykaz pozycji (zał. do Oferty)

Załącznik Nr 3 – Informacja o osobie wskazanej do realizacji zamówienia

Załącznik Nr 4 – Wykaz posiadanego oprogramowania;

Załącznik nr 5 – Specyfikacja Techniczna;

Załącznik nr 6 – Wzór Umowy ;

Załącznik nr 7 – Lista zadań realizowanych przez Wydział Inwestycji zadań.

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego

________________

/ pieczęć firmowa /

pełna nazwa Wykonawcy:

______________________

adres siedziby Wykonawcy:

ulica ______________________

kod, miasto ______________________

NIP ______________________

REGON ______________________

Osoba do kontaktu w sprawie złożonej oferty: ______________________

e-mail ______________________

nr telefonu ______________________

nr faksu ______________________

Urząd Miasta Sosnowca,

ul. I. Mościckiego 14

41-200 Sosnowiec

W zapytaniu ofertowym na: usługi kosztorysowania dla zadań inwestycyjnych realizowanych przez Wydział Inwestycji Urzędu Miejskiego w Sosnowcu

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia po cenach jednostkowych zgodnie z Wykazem Pozycji, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz wzorze umowy.

2. Akceptujemy terminy wykonania zamówień jednostkowych określonych w pkt 1.6 Zapytania (Opis przedmiotu zamówienia)

3. Oświadczamy, że podane w Ofercie ceny zawierają wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji umowy.

4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym.

5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami (w tym ze wzorem umowy) i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania.

6. Oświadczamy, że wzór umowy (stanowiący Załącznik Nr 6 do zapytania ofertowego) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w zapytaniu ofertowym.

8. Oświadczamy, że:

a) uzyskaliśmy zgodę wszystkich osób, których dane są zawarte w ofercie oraz uzupełnieniach i wyjaśnieniach do oferty, na przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

b) poinformowaliśmy wszystkie osoby, których dane są zawarte w ofercie oraz uzupełnieniach i wyjaśnieniach do oferty, że dane zostaną udostępnione Zamawiającemu;

Załącznikami do niniejszej oferty są:

1) ........................................................

2) ........................................................

3) ........................................................

Oferta zawiera: ........ ponumerowanych stron

Data: ..........................................

…………………….………………………………………

(pieczątka, podpis Wykonawcy
lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania)

Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego

…………………………………….

/ pieczęć firmowa /

Przystępując do udziału w Zapytaniu Ofertowym na:

usługi kosztorysowania dla zadań inwestycyjnych realizowanych przez Wydział Inwestycji Urzędu Miejskiego w Sosnowcu ujętych na rok 2021 r.

znak sprawy: Z93/199

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

(podać pełną nazwę i adres/siedzibę Wykonawcy)

Przedkładamy wypełniony Wykaz pozycji

dnia ……………………….

…………………….………………………………………

(pieczątka, podpis Wykonawcy
lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania)

Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego

Przystępując do udziału w Zapytaniu Ofertowym na :

usługi kosztorysowania dla zadań inwestycyjnych realizowanych przez Wydział Inwestycji Urzędu Miejskiego w Sosnowcu ujętych na rok 2021r.

znak sprawy: Z93/199

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

(podać pełną nazwę i adres/siedzibę Wykonawcy)

Przedkładam informację o osobie, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia:

…………………….………………………………………

(pieczątka, podpis Wykonawcy
lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania)

Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego

Przystępując do udziału w Zapytaniu Ofertowym na:
Usługę polegającą na usługi kosztorysowania dla zadań inwestycyjnych realizowanych

przez Wydział Inwestycji Urzędu Miejskiego w Sosnowcu

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

(podać pełną nazwę i adres/siedzibę Wykonawcy)

Przedkładam informację o posiadanym licencjonowanym oprogramowaniu do kosztorysowania:

…………………….………………………………………

(pieczątka, podpis Wykonawcy
lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania)

Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego

Specyfikacja techniczna –ST

Pozycja nr 1 - Weryfikacja kosztorysów określających zmiany do Umów dla zadań z posiadaną dokumentacją techniczną (projektową) rozliczanych systemem obmiarowym

Zakres prac

1) Weryfikacja złożonej do Zamawiającego wyceny Wykonawcy robót budowlanych w zakresie prac nieobjętych umową podstawą tj:

– robót dodatkowych,

– rozwiązań zamiennych

– pominięć istniejącego zakresu prac.

2) Z chwilą przekazania dokumentów potwierdzających przekazania zlecenia Wykonawca będzie miał za zadanie zweryfikowanie przekazanych przez Wykonawcę robót budowlanych kosztorysów pod względem przyjętych podstaw wyceny cen jednostkowych tzn. czy ceny jednostkowe zostały przyjęte w zgodności z:

– określonymi w umowach o roboty budowlane zasadami wycen oraz z zapisach Zapytania

– Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. poz. 1129),

– Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389),

– Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie wykazu robót budowlanych (Dz. U. poz. 1125).

Pozycja nr 2 - Weryfikacja kosztorysów określających zmiany do Umów dla zadań z posiadaną dokumentacją techniczną (projektową) rozliczanych system ryczałtowym

Zakres prac

1) Weryfikacja złożonej do Zamawiającego wyceny Wykonawcy robót budowlanych w zakresie prac nieobjętych umową podstawą tj:

– robót dodatkowych,

– rozwiązań zamiennych

– pominięć istniejącego zakresu prac.

Z chwilą przekazania dokumentów potwierdzających przekazania zlecenia Wykonawca będzie miał za zadanie zweryfikowanie przekazanych przez Wykonawcę robót budowlanych kosztorysów pod względem przyjętych podstaw wyceny cen jednostkowych tzn. czy ceny jednostkowe zostały przyjęte w zgodności z:

– określonymi w umowach o roboty budowlane zasadami wycen oraz z zapisach Zapytania,

– Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. poz. 1129),

– Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389),

– Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie wykazu robót budowlanych (Dz. U. poz. 1125).

Pozycja nr 3 - Weryfikacja kosztorysów określających zmiany do Umów dla zadań bez posiadanej dokumentacji technicznej (projektowej) rozliczanych system ryczałtowym

Zakres prac

1) Weryfikacja złożonej do Zamawiającego wyceny Wykonawcy robót budowlanych w zakresie prac nieobjętych umową podstawą tj:

– robót dodatkowych,

– rozwiązań zamiennych

– pominięć istniejącego zakresu prac.

opisanych Programem Funkcjonalno – Użytkowym

2) Dla tej grupy zadań Wykonawca usługi (kosztorysant) nie będzie miał możliwości odniesienia się do cen jednostkowych przyjętych przez Wykonawcę robót budowlanych w złożonej Ofercie, ponieważ wykonawca określa łączne wynagrodzenie za zakres prac (wraz z zakresem objętym wnioskiem o zmianę).

3) Z chwilą przekazania dokumentów potwierdzających przekazania zlecenia Wykonawca będzie miał za zadanie zweryfikowanie przekazanych przez Wykonawcę robót budowlanych kosztorysów pod względem przyjętych podstaw wyceny cen jednostkowych tzn. czy ceny jednostkowe zostały przyjęte w zgodności z:

– określonymi w umowach o roboty budowlane zasadami wycen,

– Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. poz. 1129),

– Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389),

– Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie wykazu robót budowlanych (Dz. U. poz. 1125).

Pozycja nr 4 - Analiza lub aktualizacja kosztorysu złożonego przez Biuro Projektowe

Zakres prac

Wykonawca dokona zweryfikowania przygotowanego przez Biuro Projektowe kosztorysu: pod względem przyjętych podstaw wyceny cen jednostkowych tzn. czy ceny jednostkowe zostały przyjęte w zgodności z:

– Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. poz. 1129),

– Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389),

– Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie wykazu robót budowlanych (Dz. U. poz. 1125).

Pozycja nr 5 - Opracowanie przedmiarów i wycen robót budowlanych

Zakres prac

Wykonawca opracuje poglądowy kosztorys inwestorski na bazie posiadanej przez Zamawiającego koncepcji lub na bazie przedłożonego przedmiaru robót przedłożonego.

UWAGI:

1) Ocena kosztorysów winna być przedkładana w 1 egz. w formie papierowej z podpisami osób sporządzających (dopuszcza się skan podpisanego dokumentu przekazany drogą elektroniczną)

2) Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić kosztorys w wersji papierowej (1 egzemplarz) odnoszący się wprost ,poprzez przekreślenia i wyjaśnienia, do pierwotnego kosztorysu przekazanego do weryfikacji. Zamawiający dopuszcza złożenie skanu podpisanego dokumentu przekazanego drogą elektroniczną.

3) Na kosztorysie Wykonawca będzie zobowiązany potwierdzić, że zastosowane w wycenie ceny jednostkowe zostały określone w oparciu o zasady wskazane w Umowie z wykonawcą robót budowlanych a jeżeli umowa nie określa zasad wyceny, powinien przedstawić metodologię (zasady) wyceny określające rzeczywistą wartość skosztorysowanych robót.

4) Wykonawca będzie miał obowiązek uczestnictwa w negocjacjach z Wykonawcą robót budowalnych.

5) Wykonawca ma stosować ceny rynkowe i wydawnictwa Sekocenbud zgodnie z zasadami określonymi w umowie z wykonawcami robót budowlanych, a jeśli takich zasad nie ma określonych w umowie to opisać metodykę wyceny, z uwzględnieniem wytycznych Zamawiające w tym zakresie (tzn. m.in. opisać z jakich katalogów i cenników korzystał przy wycenie).

6) Zamawiający nie będzie do każdego zlecenia jednostkowego dostarczać Wykonawcy kosztorysy w formie elektronicznej w plikach *.ATH W zależności od zlecenia Zamawiający będzie wnioskował o przekazanie przez Wykonawcę robót budowlanych lub Biuro Projektów wyceny w formacie *.ath, a jeśli to nie będzie możliwe to przekaże kosztorys w formacie .pdf .

7) Wykonawca musi niezwłocznie tzn. w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania zlecenia, kompleksowo poinformować o wszystkich brakach warunkujących wykonanie w jego opinii zlecenia. Jeśli uwagi będą zasadne, zlecenie ulega przedłużeniu o czas, w którym Zamawiający nie przekazał kompletu dokumentów.

8) Terminy wykonania zlecenia jednostkowego dla różnych zadań mogą się na siebie nakładać. Termin wykonania zlecenia jednostkowego jest odrębny dla każdego zlecenia. Zamawiający określił specyfikę zamówienia tak aby była obsługiwana przez 1 osobę, jeśli Wykonawca stwierdzi że ilość przekazanych zleceń nie jest możliwa do wykonania w zadeklarowanym czasie reakcji na jedno zlecenie, Zamawiający będzie każdorazowo analizował taką sytuację i jeśli argumentacja Wykonawcy będzie zasadna Zamawiający zawiesi wykonanie części zleceń do momentu zakończenia uruchomionych zleceń.