Przeprowadzenie loterii PIT dla podatników rozliczających się w sosnowieckim Urzędzie Skarbowym

Postępowanie nr Z9/110

Osoba kontaktowa: Anita Pieczyrak 32 296 06 51 wrp@um.sosnowiec.pl

Gmina Sosnowiec

Zwycięstwa 20 41-200 Sosnowiec NIP: 6440015167
Data założenia postępowania: 2021-02-12

Terminy

Termin składania

2021-02-22 12:00

Termin zadawania pytań

2021-02-17 08:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

zapytanie ofertowe

Znak sprawy

-

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu


ZAPYTANIE OFERTOWE

Przeprowadzenie loterii PIT dla podatników rozliczających się w sosnowieckim Urzędzie Skarbowym

Działając na podstawie Zarządzenia nr 625 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 16 grudnia 2020 roku w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Sosnowca "Regulaminu udzielania zamówień klasycznych, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000,00 złotych” zgodnie z opisanymi w w/w Zarządzeniu zasadami udzielania zamówień klasycznych, których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000,00 złotych nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, ze zmianami), a jedynie art. 44 ust.1 punkt 2 i art.44 ust.3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( tekst jednolity - Dz. U. z 2020 r., poz. 284, ze zmianami).

Wydział Rozwoju i Przedsiębiorczości Urzędu Miejskiego w Sosnowcu zwraca się z prośbą o przesłanie propozycji cenowej dot. przeprowadzenia w 2021 roku loterii PIT dla podatników rozliczających się w sosnowieckim Urzędzie Skarbowym.

Termin wykonania (okres świadczenia usługi) – od podpisania umowy do końca września 2021 r.

Prosimy o nadesłanie do 22.02.2021r. do godz. 12:00 oferty zawierającej:

a) cenę wyrażoną w złotych polskich, obejmującą wszystkie koszty niezbędne do wykonywania usługi – cenę należy podać w rozbiciu na wartość netto, podatek VAT oraz wartość brutto,

b) dane firmy (nazwę, adres, nr telefonu, adres mailowy),

c) informacje zawierające doświadczenie w zakresie przeprowadzania loterii promocyjnych potwierdzone referencjami

d) podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy.

Kryterium oceny ofert będzie:cena wykonania usługi z uwzględnieniem wartości nagród oraz doświadczenie w zakresie przeprowadzania loterii promocyjnych o podobnym charakterze.
Zamawiający zastrzega sobie, że przy ocenie kryterium ceny bierze pod uwagę wartość nagród tzn. ile zleceniobiorca przeznaczy na nagrody (I (główną), II i III stopnia). Najwyżej oceniana będzie propozycja zawierająca najniższą cenę oferty przy najwyższej wartości nagród oraz najwyższym doświadczeniu.

Cena 50%

Wartość nagród 30%

Doświadczenie 20%

Wykonawca otrzyma:

10 pkt. jeżeli przeprowadził z powodzeniem 1-5 loterii promocyjnych

20 pkt. jeżeli przeprowadził z powodzeniem powyżej 5 loterii promocyjnych

Adres:

Urząd Miejski w Sosnowcu

Wydział Rozwoju i Przedsiębiorczości

Ul. Małachowskiego 3

41-200 Sosnowiec

Platforma Logintrade Urzędu Miejskiego w Sosnowcu

e-mail: a.mastalerz@um.sosnowiec.pl

Załącznik do zapytania ofertowego:

Przeprowadzenie loterii PIT dla podatników rozliczających się w sosnowieckim Urzędzie Skarbowym

Loterię dla mieszkańców Sosnowca rozliczających PIT w naszym mieście planujemy zorganizować po raz piąty, w formie elektronicznej i za pomocą urn. Loteria będzie organizowana w 2021 roku. Nagrodą główną (I stopnia) ma być nowy rower elektryczny
( o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł netto), planujemy jeszcze 20 nagród dodatkowych II stopnia ( nowe hulajnogi elektryczne każda o wartości nie mniejszej niż 2 000,00 zł netto), oraz 5 nagród dodatkowych III stopnia (vouchery rowerowe każdy o wartości nie mniejszej niż 1 500,00 zł netto). Zamawiający informuje, iż rozliczenie nagród odbędzie się na podstawie noty księgowej.

Finalizację loterii, tj. losowanie laureatów planujemy przeprowadzić w czerwcu 2021 roku.

Oczekujemy, iż organizator zajmie się kompletną organizacją loterii obejmującą m.in., pozwolenia na organizację loterii, uzyskanie gwarancji bankowej, przeprowadzenie losowania, opłacenie podatku od nagród, prowadzenie strony internetowej oraz dostosowanie jej do wymogów RODO, obsługą poloteryjną – protokoły i sprawozdania do izby etc.). Urząd zajmie się promocją w samym mieście, zainteresowaniem mediów i służy bieżącą pomocą.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Usługi prowadzenia loterii -usługi agencyjne 92351100-7 1 szt. Czytaj

Usługi prowadzenia loterii -usługi agencyjne

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. Usługi prowadzenia loterii - opłata za udzielenie zezwolenia 92351100-7 1 szt. Czytaj

Usługi prowadzenia loterii - opłata za udzielenie zezwolenia

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

3. Usługi prowadzenia loterii - podatek od nagród 92351100-7 1 szt. Czytaj

Usługi prowadzenia loterii - podatek od nagród

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

4. Usługi prowadzenia loterii - nagroda I stopnia 92351100-7 1 szt. Czytaj

Usługi prowadzenia loterii - nagroda I stopnia

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

5. Usługi prowadzenia loterii - nagroda II stopnia 92351100-7 1 szt. Czytaj

Usługi prowadzenia loterii - nagroda II stopnia

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

6. Usługi prowadzenia loterii - nagroda III stopnia 92351100-7 1 szt. Czytaj

Usługi prowadzenia loterii - nagroda III stopnia

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 50%
2. wartość nagród 30%
3. Doświadczenie 20%

Pytania do postępowania “Przeprowadzenie loterii PIT dla podatników rozliczających się w sosnowieckim Urzędzie Skarbowym”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

wybór najkorzystniejszej oferty lotteria PIT 2021. - Z9 110.doc 32.26 KB 22.02.2021 - 13:48:23
zapytanie ofertowe.pdf 628.70 KB 12.02.2021 - 09:04:54

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności