Gmina Sosnowiec- Miasto posiadające prawa powiatu

al. Zwycięstwa 20

41-200 Sosnowiec

tel. 32 296 07 03

fax. 32 296 04 46

Zapytanie ofertowe na:

Sosnowiec, dnia 13.10.2020 r.

1. ZAMAWIAJĄCY

SP 13 ul. Jedności 7 41-208 Sosnowiec tel. 32 263 84 22

ZS 2 ul. B. Prusa 235 A 41-219 Sosnowiec tel. 32 263 35 82

PM 25 ul. Pusta 9 41-205 Sosnowiec tel. 32 291 64 30

PM 44 ul. Lubelska 49 41-219 Sosnowiec tel. 32 263 17 07

2. TRYB ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w oparciu o art. 4 pkt 8 tejże ustawy w trybie zapytania ofertowego.

Podstawą do przeprowadzenia niniejszego zapytania ofertowego jest Zarządzenie nr 551 z dnia 08.08.2019r.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta winna być złożona dla wszystkich placówek łącznie przy czym Zmawiający informuje, iż dla poszczególnych placówek zostaną zawarte odrębne umowy. W związku z powyższym Załącznik Nr 1 A stanowi rozbicie dla ofert cenowych dla poszczególnych umów.

1. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

2. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu materiałów w ramach dokumentacji do przetargów/zapytań ofertowych dla poszczególnych placówek oświatowych tj.:

1) Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia

2) Przedmiarów

3) Kosztorysów uproszczonych

4) Dokumentacji zdjęciowej

5) Udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie postępowania przetargowego na wyłonienie wykonawców na roboty budowlane, również w przypadku konieczności powtórzeń postępowania przetargowego na roboty budowlane.

Przedmiot zamówienia dotyczy placówek wymienionych w Załączniku nr 1A - Tabelaryczne zestawienie zadań wraz z krótkim opisem przedmiotowego zakresu robót budowlanych wraz z ofertą cenową.

Przedmiot zamówienia należy przygotować na podstawie wytycznych jn. oraz dodatkowo wizji lokalnej, uzgodnień z Dyrekcją poszczególnych placówek. Dodatkowo, Zamawiający przekaże po podpisaniu umowy wszelkie materiały pomocnicze do opracowania przedmiotu umowy m.in. decyzje administracyjne, podania Dyrekcji itp.

Wytyczne dla Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

SOPZ winien zawierać m.in.:

• informacje jakiej placówki dotyczy;
• podstawa opracowania;
• szczegółowy opis prac budowalnych niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy – kompleksowo dla każdej branży;

· jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia Wykonawca zastosuje znaki towarowe, patenty, pochodzenia lub źródła a także normy, aprobaty techniczne oraz systemy odniesienia, to jednocześnie dopuści zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanych, pod warunkiem zachowania przez nie co najmniej minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp. a wykonawca, który powoła się na rozwiązana równoważne opisane przez Zamawiającego, będzie obowiązany wskazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

• wykonawca będzie zobowiązany opracować SOPZ w wersji papierowej (1 egz.) i wersji edytowalnej na CD w rozszerzeniu .doc. (1 egz.).

Ponadto sporządzony SOPZ winien:

· zawierać zapisy jednoznaczne i wyczerpujące za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania Zamawiającego i okoliczności, mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty na wykonanie robót budowlanych (dokonać opisu w jednoznaczny i wyczerpujący sposób, oznacza taki opis za pomocą którego, wykonawcy będą w stanie, bez dokonywania dodatkowych interpretacji, zidentyfikować, co jest przedmiotem zamówienia (jakie wymagane są roboty budowlane i dostawy), i że wszystkie elementy istotne dla wykonania zamówienia będą w nim uwzględnione,

• określić kod zamówienia na roboty budowlane na podstawie Wspólnego Słownika Zamówień

• przestrzegać zasady równego traktowania Wykonawców - nie może opisywać przedmiotu zamówienia w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję (art. 29 ust. 1 i 2 PZP)

· zakwalifikować poszczególne roboty budowlane na te które wymagają zgłoszenia lub pozwolenia na budowę.

Wytyczne dla przedmiarów i kosztorysów :

• kosztorysy i przedmiary winny być opracowane przy użyciu licencjonowanych programów do kosztorysowania;
• wykonawca będzie zobowiązany przedstawić kosztorys i przedmiary w wersji papierowej ( po 1 egzemplarzu) oraz elektronicznej .pdf (po 1 egzemplarzu) i edytowalnej .doc ( po 1 egzemplarzu).
• na kosztorysie Wykonawca będzie zobowiązany potwierdzić, że zastosowane w wycenie ceny jednostkowe zostały określone w oparciu o zasad wyceny.
• Wykonawca ma stosować ceny rynkowe i wydawnictwa Sekocenbud, a jeśli takich zasad nie ma określonych w umowie to opisać metodykę wyceny, z uwzględnieniem wytycznych Zamawiającego w tym zakresie (tzn. m.in. opisać z jakich katalogów i cenników korzystał przy wycenie).

Komplet dokumentów dla danej placówki tj. SOPZ, Przedmiar, Kosztorys i dokumentację zdjęciową Wykonawca winien przekazać do weryfikacji i uzyskać akceptację od Dyrekcji danej placówki oświatowej.

Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską

Zamawiający nie ustanawia wymagań wynikających z art. 29 ust. 3a ustawy PZP zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę.

2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówieniaod dnia zawarcia umowy do dnia 16.11.2020 r.

Zmawiający zastrzega możliwość częściowych odbiorów przedmiotu zamówienia dla poszczególnych placówek odbieranych protokolarnie, jednakże płatność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo po oddaniu całości materiału.

3. KOD WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV)

CPV: 71315200-1 - Budowlane usługi doradcze

CPV: 71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzyspełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w niniejszym rozdziale.

2. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawcadysponował odpowiednim potencjałem technicznym tj. co najmniej licencjonowanym programem do kosztorysowania (Norma Pro lub kompatybilnym z Normą Pro) oraz katalogami i cennikami R+M+S robót budowlanych.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów.

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wypełniony formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1do zapytania ofertowego. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest wyplenić Załącznik Nr 1 A do Zapytania Ofertowego będący szczegółowym zestawieniem oferty w podziale na poszczególne placówki.

2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

2.1. Stosowne oryginalne lub notarialnie poświadczone pełnomocnictwo lub inny stosowny dokument, jeżeli oferta podpisywana jest przez pełnomocnika lub też w przypadku, gdy umocowanie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu rejestrowego Wykonawcy.

2.2. Wykaz posiadanego licencjonowanego oprogramowania do wykonywania usług kosztorysowania wraz z katalogami i cennikami R+M+S robót budowalnych oraz informacją o podstawie dysponowania tym oprogramowaniem. Wzór wykazu oprogramowania stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.

3. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

1. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania i zostać sporządzona wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1oraz 1 Ado Zapytania Ofertowego.

2. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej w postaci skanu dokumentu opatrzonego własnoręcznym podpisem.

3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, podpisane własnoręcznym podpisem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

5. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub przedłożenie oferty wariantowej skutkuje odrzuceniem wszystkich ofert Wykonawcy.

6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego wykorzystania przez Wykonawcę Platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych.

1. Wykonawcy, którzy na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązani do uiszczenia podatku od towarów i usług w Polsce podają tylko cenę netto. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobowiązany poinformować Zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku;

2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710).

3. Nie należy stosować żadnych upustów.

4. Wszystkie wartości powinny być liczone w walucie polskiej, w tym ceny jednostkowe powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 9 marca 2014 o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r. Nr 84, poz. 386 ze zm.).

5. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, o których mowa w ww. punktach Zapytania Ofertowego.

6. Wszystkie kwoty powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglona z zastosowaniem reguł matematycznych. Wszystkie ceny jednostkowe winny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zastosowaniem matematycznych reguł zaokrąglania. W przypadku, gdy Wykonawca poda ceny jednostkowe z większą niż dwie liczbą cyfr po przecinku, Zamawiający dokona poprawy tej ceny do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi regułami zaokrąglania.

7.

1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyćna Platformie elektronicznejdo dnia 21.10.2021 r., do godziny 11:00.

LINK: https://umsosnowiec.logintrade.net/rejestracja/?do_not_show_cookie_info=true

2. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

2.1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pomocą Platformy przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Szczegółowa instrukcja składania oferty, zmiany oferty lub jej wycofania znajduje się na Platformie w zakładce „Instrukcje”. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy.

2.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej w Zapytaniu dla złożenia oferty.

1. Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

1. W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień oraz uzupełnień dotyczących złożonej oferty.

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu następujące kryteria oceny:

2.1. Cena brutto (waga- 100%)

3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta spośród nieodrzuconych ofert, która uzyska najwyższą łączną ocenę w ustalonym jednym kryterium oceny.

1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Marta Kamińska tel.0322960735.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1113, ze zmianami), osobiście, za pośrednictwem posłańca na adres Zamawiającego wskazany w rozdziale I pkt 1, faksem na nr 32 296 0 735 lub drogą elektroniczną wysyłając e-mail na adres: m.kaminska@um.sosnowiec.pl.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych Platformą do elektronicznej obsługi zamówień publicznych (zwanej dalej: „Platformą”) przy ich użyciu zostały opisane poniżej:

1) Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści Zapytania oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

2) Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy:

a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

- Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

- Google Chrome 31

- Mozilla Firefox 26

- Opera 18

b) Pozostałe wymagania techniczne:

- dostęp do sieci Internet

- zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy Zamawiającego

- obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax

- włączona obsługa JavaScript

- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

- zainstalowany Acrobat Reader

- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

3) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

4) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych

Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonanie danej czynności przez Wykonawcę na Platformie

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 50 MB.

5. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonanie danej czynności przez Wykonawcę na Platformie.

6. Zasady dotyczące składania ofert:

1) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej używany do logowania w Platformie, za pomocą którego będzie prowadzona korespondencja z Wykonawcą.

2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci skanu dokumentu opatrzonego własnoręcznym podpisem w formacie danych .pdf.

3) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy.

4) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

7. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy.

2) Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: m.kaminska@um.sosnowiec.pl

3) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń (z wyłączeniem oferty) za pomocą poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt. 2).

8. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

9. Zamawiający sugeruje, aby korespondencja dotycząca niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oznaczone były nazwą oraz znakiem postępowania.

10. Wyjaśnienia dotyczące Zapytania udzielane będą z zachowaniem zasad i terminów określonych w art. 38 ustawy Prawozamówieńpublicznych. Wszelkie wyjaśnienia, modyfikacje i inne informacje związane z niniejszym postępowaniem Zamawiający będzie zamieszczał na swojej stronie BIP (Biuletyn Informacji Publicznej) w zakładce, w której umieszczony jest Zapytania dotyczący niniejszego postępowania.

Wzór umowy, określający warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, zawiera Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.

Wykonawcom i innym osobom nie przysługują środki ochrony prawnej.

1. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny w każdym czasie. Zmawiający może ponadto modyfikować treść zapytania w każdym czasie.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają zapisy Zasad udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro wprowadzonej Zarządzeniem Prezydenta Miasta Sosnowca nr 126 z dnia 21 lutego 2019 r.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 13 w Sosnowcu informuje, że:

Administratorem Państwa danych osobowych oraz adresu email jest Szkoła Podstawowa nr 13 w Sosnowiec ul. Jedności 7. SP NR 13 w Sosnowcu przetwarza Państwa dane wyłącznie w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym oraz obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Informujemy, że ma Pani/Pan prawo dostęp do treści swoich danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzoru- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Szkoły Podstawowej nr 3 w Sosnowcu:

Inspektor Ochrony Danych Przemysław Szewczyk tel: 32 291 37 24 wew: 217 Email: p.szewczyk@cuwsosnowiec.pl,

• dane będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisu prawa lub takim, z którymi Administrator zawarł umowę. Przykładowo są to firmy informatyczne świadczące usługi dla Szkoły Podstawowej nr 13, kancelarie prawne lub gminne jednostki organizacyjne (szkoły, instytucje kultury, jednostki pomocy społecznej);

• dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celu, dla którego dane zostały zebrane, dane mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• osoby których dane są przetwarzane posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (*jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących wychowanka lub rodzica/opiekuna prawnego narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

• podanie danych osobowych może być wymogiem prawnym lub umownym.

• dane nie będą podlegały profilowaniu.

• administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 13 w Sosnowcu, jako Administrator dołoży wszelkich starań, aby dane były zbierane, przetwarzane i chronione zgodnie z prawem.

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- dalej: RODO), informujemy, że:

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół Nr 2 w Sosnowcu, reprezentowane przez Dyrektora.

2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH (IOD)

Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym dla Zespołu Szkół Nr 2 w Sosnowcu jest Pani Anna Spas, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw w tym zakresie.

Kontakt: e-mail: a.spas@cuwsosnowiec.pl nr tel. (32) 292 44 64 wew. 217.

3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Podstawą prawną przetwarzania danych są:

Ustawa z 14 grudnia 2016r. prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2018r., poz. 996),

Ustawa z 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000),

art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

4. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami danych osobowych Zespołu Szkół Nr 2 w Sosnowcu są:

organy państwowe lub samorządowe oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na administratorze obowiązków statutowych lub ustawowych,

podmioty wspierające w zakresie obsługi i konserwacji systemów informatycznych.

Przetwarzanie danych jest zgodne z prawem w przypadkach kiedy:

osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Zespół Szkół Nr 2 w Sosnowcu przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane nie dłużej jednak niż przez okres przewidziany w przepisach prawa, w tym ustawie z 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 217 ze zm.) oraz Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011r., Nr 14, poz. 67).

6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE

Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

dostępu do swoich danych,

sprostowania (poprawiania) swoich danych,

usunięcia danych,

ograniczenia przetwarzania danych,

cofnięcia zgody na przetwarzania danych w każdej chwili (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, których dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem).

7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY

Zespół Szkół Nr 2 w Sosnowcu nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany ani danych tych nie profiluje.

8. SKARGA DO PREZESA URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku uznania, że Zespół Szkół Nr 2 w Sosnowcu narusza przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2.

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016r. (dalej: RODO), informujemy, że:

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedszkole Miejskie nr 25 w Sosnowcu (41-205) przy ul. Pusta 9a reprezentowane przez Dyrektora Przedszkola.

2. INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH (IOD)

Inspektorem Danych Osobowych wyznaczonym dla Przedszkola Miejskiego nr 25 w Sosnowcu jest Pan Przemysław Szewczyk, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw w tym zakresie.

Kontakt: e-mail: p.szewczyk@cuwsosnowiec.pl, nr tel.(32) 292 44 64 wew. 217.

3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Podstawą prawną przetwarzania danych są:

1) Uchwała NR 439/XXXV/2016 Rady Miejskiej w Sosnowcu z 29 września 2016 roku w sprawie utworzenia samorządowej jednostki organizacyjnej ,,Centrum Usług Wspólnych

2) w Sosnowcu” oraz nadania jej statutu;

2) art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016r.;

3) ustawa z 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000).

Przedszkole Miejskie nr 25 w Sosnowcu przetwarza dane w celach związanych z zatrudnieniem pracowników oraz osób wykonywujących pracę na innej podstawie niż stosunek pracy.

4. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami danych osobowych Przedszkola Miejskiego nr 25w Sosnowcu są:

1) organy państwowe lub samorządowe oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na administratorze obowiązków statutowych lub ustawowych;

2) podmioty wspierające w zakresie obsługi i konserwacji systemów informatycznych.

Przetwarzanie danych jest zgodne z prawem w przypadkach, kiedy:

1) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;

2) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;

3) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

4) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Przedszkole Miejskie nr 25 w Sosnowcu przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane nie dłużej jednak niż przez okres przewidziany w przepisach prawa, w tym ustawie z 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 217 ze zm.) oraz Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011r., Nr 14, poz. 67).

6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE

Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

1) dostępu do swoich danych;

2) sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3) usunięcia danych;

4) ograniczenia przetwarzania danych;

5) cofnięcia zgody na przetwarzania danych w każdej chwili (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, których dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem).

7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY

Przedszkole Miejskie nr 25 w Sosnowcu nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, ani danych tych nie profiluje.

8. SKARGA DO PREZESA URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku uznania, że Przedszkole Miejskie nr 25 w Sosnowcu narusza przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie (00-193) ul. Stawki 2.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dyrektor Przedszkola Miejskiego nr 44 w Sosnowcu informuje szanownych Rodziców, iż: administratorem danych osobowych wychowanków przedszkola oraz ich opiekunów prawnych jest Dyrektor Przedszkola Miejskiego nr 44 z siedzibą w Sosnowcu, przy ul.Lubelskiej 49;

Inspektorem Danych Osobowych wyznaczonym przez Dyrektora Przedszkola Miejskiego nr 44 Sosnowcu jest Pan Paweł Wierzbicki, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw w tym zakresie. Kontakt: e-mail: p.wierzbicki@cuwsosnowiec.pl, nr tel. (32) 292 44 64 wew. 217.

dane osobowe wychowanków i ich opiekunów prawnych przetwarzane będą w celu realizacji podstawowych zadań statutowych przedszkola: opiekuńczo, dydaktyczno – wychowawczych, w tym: dla celów realizacji umów zawartych z przedszkolem oraz kontaktowania się w celach związanych ze świadczeniem usług;

administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Dyrektor Przedszkola Miejskiego nr 44 w Sosnowcu, jako Administrator dołoży wszelkich starań, aby dane były zbierane, przetwarzane i chronione zgodnie z prawem.

LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPYTANIA

Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część Zapytania:

Załącznik Nr 1 – Wzór Oferty Wykonawcy;

Załącznik Nr 1 A – Szczegółowe zestawienie cen ofert.

Załącznik Nr 2 – Wykaz posiadanego oprogramowania;

Załącznik Nr 3 – Wzór Umowy;

Załącznik nr 4 – Tabelaryczne zestawienie zadań.

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego

________________

/ pieczęć firmowa /

pełna nazwa Wykonawcy:

______________________

adres siedziby Wykonawcy:

ulica ______________________

kod, miasto ______________________

NIP ______________________

REGON ______________________

Osoba do kontaktu w sprawie złożonej oferty: ______________________

e-mail ______________________

nr telefonu ______________________

nr faksu ______________________

Urząd Miasta Sosnowca,

ul. I. Mościckiego 14

41-200 Sosnowiec

W zapytaniu ofertowym na:

Opracowanie Szczegółowych Opisów Przedmiotu Zamówieniadla przeprowadzenia prac remontowo-inwestycyjnych w placówkach oświatowych w Sosnowcu.

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowych oraz wzorze umowy:

Dla SP 13:

• Łączna wartość netto ……………………………………………………………….. PLN
• podatek VAT - ………% …………………………..…………… PLN
• Łączna wartość brutto ……………………………………………………………….. PLN

(słownie złotych: ……………………………………………………………………………………………)

Dla ZS 2 :

• Łączna wartość netto ……………………………………………………………….. PLN

• podatek VAT - ………% …………………………..…………… PLN

• Łączna wartość brutto ……………………………………………………………….. PLN

(słownie złotych: ……………………………………………………………………………………………)

Dla PM 25 :

• Łączna wartość netto ……………………………………………………………….. PLN

• podatek VAT - ………% …………………………..…………… PLN

• Łączna wartość brutto ……………………………………………………………….. PLN

(słownie złotych: ……………………………………………………………………………………………)

Dla PM 44:

• Łączna wartość netto ……………………………………………………………….. PLN

• podatek VAT - ………% …………………………..…………… PLN

• Łączna wartość brutto ……………………………………………………………….. PLN

(słownie złotych: ……………………………………………………………………………………………)

1. Oświadczamy, że podane w Ofercie ceny zawierają wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji umowy.

2. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym.

3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami (w tym ze wzorem umowy) i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania.

4. Oświadczamy, że wzór umowy (stanowiący Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w zapytaniu ofertowym.

6. Oświadczamy, że:

a) uzyskaliśmy zgodę wszystkich osób, których dane są zawarte w ofercie oraz uzupełnieniach i wyjaśnieniach do oferty, na przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

b) poinformowaliśmy wszystkie osoby, których dane są zawarte w ofercie oraz uzupełnieniach i wyjaśnieniach do oferty, że dane zostaną udostępnione Zamawiającemu;

Załącznikami do niniejszej oferty są:

1) ........................................................

2) ........................................................

3) ........................................................

Oferta zawiera: ........ ponumerowanych stron

Data: ..........................................

…………………….………………………………………

(pieczątka, podpis Wykonawcy
lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania)

Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego

Przystępując do udziału w Zapytaniu Ofertowym na:

Opracowanie Szczegółowych Opisów Przedmiotu Zamówieniadla przeprowadzenia prac remontowo-inwestycyjnych w placówkach oświatowych w Sosnowcu.

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

(podać pełną nazwę i adres/siedzibę Wykonawcy)

Przedkładam informację o posiadanym licencjonowanym oprogramowaniu do kosztorysowania wraz z katalogami i cennikami R+M+S robót budowlanych:

…………………….………………………………………

(pieczątka, podpis Wykonawcy
lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania)