DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW ZAINTERESOWANYCH UZYSKANIEM ZAMÓWIENIA

INFORMACJA O ZAMIARZE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA, KTÓREGO WARTOŚĆ JEDNORAZOWO JEST RÓWNA LUB PRZEKRACZA 20.000,00 ZŁ, A NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI 15.000,00 EURO

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Sosnowiec

Al. Zwycięstwa 20

NIP: 644-345-36-72;

REGON: 276255482;

Wydział Inwestycji

Numer zamówienia: WIM.271.02.635.2020

CPV:

79824000-6 Usługi związane z drukowaniem

79820000-8 Usługi drukowania i dystrybucji

2. PODSTAWA PRAWNA ZASTOSOWANIA SPOSOBU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

Zamówienie udzielone zostanie na podstawie art. 4 punkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, WIELKOŚCI I ZAKRESU ZAMÓWIENIA ORAZ WYMAGAŃ DOTYCZĄCYCH SPOSOBU REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

3.1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie i montaż siedemnastu tablic informacyjno-pamiątkowych wolnostojących” w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta Sosnowca, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia trzech projektów tablic informacyjno-pamiątkowych, zgodnie ze wzorem instytucji dofinansowującej poszczególne przedsięwzięcie. Po akceptacji przez Zamawiającego Wykonawca zrealizuje dostawę i montaż 17 sztuk tablic wraz z konstrukcją wsporczą w miejscach realizacji zadań inwestycyjnych wskazanych przez Zamawiającego.

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3

4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

30 dni od daty podpisania umowy

5. KRYTERIUM OCENY OFERT.

Cena 100%

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Wykonawca sporządzi ofertę według załączonego wzoru (Formularz Oferty) stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu.

7. OKREŚLENIE MIEJSCA I TERMINU SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy przekazać :

Nie później niż do godziny 15.30 w dniu 08.10.2020 r.

za pośrednictwem platformy.

8. WZÓR UMOWY LUB ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY

Wzór umowy stanowi załącznik do informacji – załącznik nr 2

9. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Sosnowca, Al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec; może Pani/Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu z siedzibą przy Al. Zwycięstwa 20;

2) inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym przez Prezydenta Miasta Sosnowca jest Pani Agata Kozłowska,email: iod@um.sosnowiec.pl; tel. (32) 296-06-87;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.:usługa pn. „zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie i montaż siedemnastu tablic informacyjno-pamiątkowych wolnostojących”;

3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (tj. Dz.U z 2011 nr 14, poz. 67 z zm.) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych;

5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

10) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO , nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

11) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego.

10. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW

- Załącznik nr 1 - Formularz oferty

- Załącznik nr 2 - Wzór Umowy

- Załącznik nr 3 – Opis Przedmiotu Zamówienia