ZAPYTANIE OFERTOWE

Dostawa gadżetów z charakterystycznymi elementami miasta Sosnowca

Działając na podstawie Zarządzenia nr 719 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 30 grudnia 2025 roku w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Sosnowca Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość jest równa lub przekracza 170.000,00 złotych oraz załącznikiem nr 2 do zarządzenia określającym Zasady udzielania zamówień klasycznych, których wartość jest mniejsza niż kwota 170.000,00 złotych, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku.,(tekst jednolity – Dz. U. z 2026 r. poz. 793).

Wydział Kultury i Promocji Miasta Urzędu Miejskiego w Sosnowcu zwraca się z prośbą o nadesłanie za pośrednictwem platformy Logintrade oferty cenowej oraz gwarancji dotyczącej dostawy gadżetów z charakterystycznymi elementami miasta Sosnowca.

Termin wykonania – 30 dni od daty ostatecznej akceptacji projektu przez Zamawiającego.

Prosimy o nadesłanie do 30.07.2026 r. do godz. 10:00 oferty zawierającej:

1. Uzupełniony załączony do zapytania ofertowego formularz oferty zawierający:

a) cenę wyrażoną w złotych polskich, obejmującą wszystkie koszty niezbędne do wykonywania dostawy – cenę należy podać w rozbiciu na wartość netto, podatek VAT oraz wartość brutto,

b) informacje zawierające doświadczenie w dostawie gadżetów, do których załączone będą referencje potwierdzające wykonanie ww. zamówień. Wykonawcy muszą wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali minimum jedną dostawę gadżetów o wartości nie mniejszej niż 34.000,00 zł netto. Warunek Konieczny.

c) dane firmy (nazwę, adres, nr telefonu, adres mailowy),

d) oświadczenia zgodnie z formularzem ofertowym.

2. Ofertę należy złożyć w jednej z poniższych form:

a) w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 1753), przez osobę/ osoby uprawione do reprezentowania Wykonawcy,

b) jako skan dokumentu sporządzonego w formie papierowej i podpisanego własnoręcznie przez osobę/ osoby uprawione do reprezentowania Wykonawcy. Skan musi być czytelny, a dokument kompletny.

Kryterium oceny ofert będzie:

1. Cena wykonania dostawy - Cena 100 %

Kc= (C_min/ C_bad) x 100 % przy czym 1% = 1 pkt

gdzie:

C_min- najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

C_bad- zaoferowana cena brutto

K_c- ilość punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium ceny.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów z charakterystycznymi elementami miasta Sosnowca na potrzeby Urzędu Miejskiego. Zakres zamówienia obejmuje: dostawę artykułów umiejscowienie projektów graficznych, oraz innych oznaczeń na zamawianych artykułach promocyjnych, transport wraz z wyładunkiem produktów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Dostarczone materiały promocyjne muszą być wysokiej jakości, pełnowartościowe, pierwszego gatunku, bez wad, posiadać właściwe atesty, pochodzić z bieżącej produkcji, być fabrycznie nowe i nie być przedmiotem praw osób trzecich. Wykonawca umieści materiały promocyjne w opakowaniach zapobiegających ich uszkodzeniu podczas transportu. Projekty materiałów promocyjnych zostaną wykonane przez Wykonawcę i zatwierdzone przez Zamawiającego, na podstawie przykładowego materiału promocyjnego dostarczonego do Zamawiającego w terminie 5 dni od daty podpisania umowy. Korekty wzorów zgłoszone przez Zamawiającego przed ostateczną akceptacją będą przedstawiane przez Wykonawcę w ciągu 2 dni, od dnia w którym Zamawiający zgłosi uwagi.

Warunki odbioru zamówienia:

a) Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt dostarczyć i wyładować materiały promocyjne w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca umieści materiały promocyjne w opakowaniach zapobiegających ich uszkodzeniu podczas transportu. Zamawiający odbierze materiały w dniu przywozu co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo – odbiorczym,

b) Wykonawca dostarczy i wyładuje materiały na adres: Urząd Miejski w Sosnowcu ul. Mościckiego 14, 41 – 200 Sosnowiec,

c) Spisany protokół zdawczo – odbiorczy podpisany przez Zamawiającego bez uwag będzie podstawą do wystawienia faktury.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został podzielony na trzy części. Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na cześć I, część  II, część III oraz łącznie na 2 lub 3 części.

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.