Dzień dobry, odnosząc się do dołączonej do zapytania dokumentacji prosimy o wskazanie dokładnych średnic kanałów wraz z ich długością. W zapytaniu podają Państwo jedynie zakresy średnic, co uniemożliwia rzetelną wycenę. Jednocześnie prosimy o wskazanie poziomu namułu do usunięcia, gdyż nie ma tej informacji w zapytaniu, a jest niezbędna do sporządzenia wyceny. Prosimy także o informację jak Zamawiający rozliczy usługę w przypadku uszkodzenia fragmentu kanału i braku możliwości wykonania czyszczenia. Czy taka sytuacja spowoduje zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy? Dodatkowo wskazujemy, że punkt 9.2.2. Umowy tj. "Za nieprzekazanie w terminie określonym w ppkt. 3.1. dokumentów, o których mowa w ppkt. 6.1. w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w ppkt. 11.1. za każdy dzień zwłoki" zawiera rażąco wysoką karę za opóźnienie dla potencjalnego wykonawcy. Brak jest również zapisu traktującego o maksymalnym poziomie kar. Wnioskujemy o zmianę ww. zapisu z 5% na 0,5%.

Odpowiedź: Zamawiający nie jest w stanie dokładnie określić średnic i długości kanałów. W chwili obecnej Zamawiający dysponuje jedynie orientacyjną wiedzą w tym zakresie. Stąd aby nie wprowadzać Wykonawcy w błąd podano jedynie orientacyjne zakresy średnic wraz z długościami. Dokładne określenie średnic i długości jest częścią przedmiotu zamówienia - Zapytanie ofertowe ust. 3 pkt. 3 „przygotowanie szczegółowego raportu, obejmującego opis stanu technicznego badanej kanalizacji zawierający informacje w zakresie m.in.: a. materiału i średnicy, b. przebiegu trasy, c. odchyleń od prawidłowego położenia, d. spadków, e. pęknięć, zawaleń, deformacji, f. uszkodzeń przez przerastanie korzeni, g. rodzajów połączeń rur i ich złączy, h. infiltracji wód gruntowych, i. pomiaru długości kanału poszczególnych odcinków”. Wykonanie zakresu podstawowego będzie rozliczone w formie ryczałtu tj. stałej ceny bez względu na średnice poszczególnych odcinków przy założeniu orientacyjnych danych technicznych zawartych w Zapytaniu ofertowym. Z posiadanej przez zamawiającego wiedzy stopień zamulenia kanału nie przekracza 50%. W ust. 9 umowy wprowadzony zostanie punkt o treści: „Suma kar nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w ust. 11 pkt.11.1 umowy”. Zamawiający nie widzi podstaw do obniżenia wysokości kary określonej w ust. 9 pkt. 9.2. ppkt. 9.2.2. Umowy.