ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy usługi pełnienia funkcji pełnomocnika Gminy Sosnowiec w zakresie sprawowania nadzoru nad przeprowadzeniem loterii urodzeniowej

Działając na podstawie Zarządzenia nr 719 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 30 grudnia 2025 roku w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu: Regulaminu udzielania zamówień klasycznych, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 170.000,00 złotych oraz Zasad udzielania zamówień klasycznych, których wartość jest mniejsza niż kwota 170.000,00 złotych i zgodnie z opisanymi w w/w Zarządzeniu zasadami udzielania zamówień klasycznych, których wartość jest mniejsza niż kwota 170 000,00 złotych nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zmianami) a jedynie art. 44 ust. 1 punkt 2) i ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1483).

Wydział Rozwoju i Przedsiębiorczości Urzędu Miejskiego w Sosnowcu zwraca się z prośbą o przesłanie propozycji cenowej usługi dotyczącej pełnienia funkcji pełnomocnika Gminy Sosnowiec w zakresie sprawowania nadzoru nad przeprowadzeniem loterii urodzeniowej dla rodziców/opiekunów prawnych dzieci urodzonych w całym 2025 r. oraz w okresie do 30.04.2026 r. w Sosnowieckim Szpitalu Miejskim Sp. z o.o. w restrukturyzacji.

Nagrodą główną (jedyną) w loterii jest mieszkanie, którego sponsorem jest spółka miejska a Gmina Sosnowiec zobowiązuje się pokryć w imieniu laureata podatek od uzyskania nagrody.

Wymogiem formalnym jest fakt posiadania przez Oferenta aktualnego zaświadczenia uprawniającego do nadzorowania loterii i konkursów promocyjnych zgodnego z Ustawą z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2025, poz. 595).

Zakres ww. usługi ma dotyczyć działań obejmujących między innymi:

• przygotowanie kompletnej dokumentacji związanej ze złożeniem wniosku o udzielenie zezwolenia na urządzenie loterii promocyjnej, przy czym Gmina Sosnowiec samodzielnie sfinansuje wydatki wynikające z procedury organizacji loterii: opłatę za gwarancję bankową, opłatę za zezwolenie do IAS oraz zapłatę podatku od wygranej w imieniu laureata;

• przygotowanie strony internetowej loterii z funkcjonalnością przyjmowania zgłoszeń uczestników zgodnie z wymogami RODO;

• wsparcie w przeprowadzeniu losowania tradycyjnego;

• wsparcie formalno-prawne w zakresie przekazania nagrody i przygotowanie niezbędnej dokumentacji;

• obsługi poloteryjnej związanej z przygotowaniem protokołów i sprawozdania do izby.

Sama loteria ma być zorganizowana wyłącznie w formie elektronicznej. Okres jej trwania to czas pomiędzy 14 lutym 2026 r. a 30 kwietnia 2026 r., zaś wręczenie nagrody ma zostać przeprowadzone 1 czerwca 2026 r.

Prosimy o nadesłanie do 16.01.2026 r. do godz. 12:00 oferty zawierającej:

a) cenę wyrażoną w złotych polskich, obejmującą wszystkie koszty niezbędne do wykonywania usługi – cenę należy podać w rozbiciu na wartość netto, podatek VAT oraz wartość brutto,

b) dane firmy (nazwę, adres, nr telefonu, adres mailowy),

c) informacje zawierające doświadczenie w zakresie przeprowadzania tego typu usług

d) podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy.

Kryterium oceny ofert będzie: cena wykonania usługi oraz doświadczenie w zakresie przeprowadzania usług o podobnym charakterze.

Cena 70%

Doświadczenie 30%

Wykonawca otrzyma:

10 pkt. jeżeli wykonał tego typu usługi nie mniej niż 1 raz a nie więcej niż 5 razy

20 pkt. jeżeli wykonał tego typu usługi co najmniej 5 razy

Adres:

Urząd Miejski w Sosnowcu

Wydział Rozwoju i Przedsiębiorczości

Ul. Teatralna 9

41-200 Sosnowiec

Platforma Logintrade Urzędu Miejskiego w Sosnowcu

e-mail: a.mastalerz@um.sosnowiec.pl; r.orlik@um.sosnowiec.pl

Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.