Sosnowiec, 12 czerwca 2025 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wykonanie 3 płyt upamiętniających wybitnych sportowców związanych z Zagłębiem Dąbrowskim.

Działając na podstawie Zarządzenia nr 71 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 19 lutego 2025

roku w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Sosnowca Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość jest równa lub przekracza 130.000 zł oraz zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do Zarządzenia określającym Zasady udzielania zamówień klasycznych których wartość jest mniejsza niż kwota 130.000 zł, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku.,(tekst jednolity – Dz. U. z 2024r., poz. 1320).

Wydział Kultury i Promocji Miasta Urzędu Miejskiego w Sosnowcu zwraca się z prośbą o nadesłanie oferty dot.wykonania 3 płyt upamiętniających wybitnych sportowców związanych z Zagłębiem Dąbrowskim.

Płyty mają na celu uhonorowanie ich osiągnięć i wkładu w rozwój lokalnego sportu. Płyty mają zostać umieszczone na terenie Zagłębiowskiego Parku Sportowego (https://zps-sosnowiec.pl/), w pobliżu rzeźby Włodzimierza Mazura, w podłożu.

W związku z czym należy przygotować ofertę na wykonanie projektu (koncepcji) 3 płyt związanych z sportowcami prezentujących następujące dyscypliny (opis w załączniku – tabelce):

1) boks,

2) hokej,

3) piłka nożna.

Szczegóły dotyczące projektu tablic:

1.Kształt i wymiary:

a. Kształt: kwadratowy,

b. Wymiary: 70 cm x 70 cm,

2. Element graficzny nawiązujący do dyscypliny sportowej, np. symbol, relief, grawer lub inna forma wizualna odzwierciedlająca sport uprawiany przez danego zawodnika.

3. Treść każdej płyty zaprojektowana przez Wykonawcę powinna zawierać:

a. imię i nazwisko sportowca,

b. rok urodzenia i śmierci,

c. nazwę dyscypliny sportowej, którą reprezentował każdy ze sportowców i graficzny symbol dyscypliny sportowej.

4. Materiał wykonania:

Prosimy o zaproponowanie odpowiedniego materiału (np. brąz) z uwzględnieniem trwałości oraz odporności na warunki atmosferyczne i związane z posadowieniem w podłożu (płyty chodnikowe).

5. Technika wykonania:

Prosimy o przedstawienie propozycji techniki wykonania napisów i grafiki (grawer, odlew).

6. Termin realizacji: 3 miesiące od daty podpisania umowy.

Prosimy o nadesłanie do 23 czerwca br. do godz. 11:00, oferty zawierającej:

a) cenę wyrażoną w złotych polskich, obejmującą wszystkie koszty niezbędne do wykonywania umowy – cenę należy podać w rozbiciu na wartość netto, podatek VAT oraz wartość brutto, oraz w rozbiciu na:

ü kosztorys: części projektowej,

ü kosztorys: przygotowania modelu do odlewu,

ü kosztorys: wykonania płyty upamiętniającej,

ü kosztorys: montażu i transportu.

b) dane firmy (nazwę, adres, nr telefonu, adres mailowy),

c) wykaz doświadczenia w realizowaniu co najmniej jednej płyty pamiątkowej,Wykonawcy muszą wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali minimum 1 płytę pamiątkową,

d) podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy,

e) wizualizację artystyczną projektu płyty w formacie graficznym, oraz krótki opis koncepcji artystycznej.

Kryterium oceny ofert będzie:

1. cena wykonania usługi 70 %

Cena 70 %

Kc= (C_min/ C_bad) x70 % przy czym 1% = 1 pkt

gdzie:

C_min- najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

C_bad- zaoferowana cena brutto

K_c- ilość punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium ceny.

1. Walory estetyczne projektu 30%

ü Oryginalność i estetyka projektu 10%,

ü Spójność z charakterem i funkcją przestrzeni w której zostaną zamontowane płyty 10%,

ü Poziom artystyczny przedstawienia elementów graficznych nawiązujących do dyscypliny sportowej 10%.

Ocena będzie dokonywana przez komisję złożoną z przedstawicieli Zamawiającego oraz specjalistów z zakresu sztuk plastycznych na podstawie załączonego projektu graficznego dostarczonego przez Wykonawcę.

Zamawiający zastrzega, że Zapytanie ofertowe może zostań unieważnione bez podawania przyczyny, jak również Oferta może zostać odrzucona z powodu nie spełnienia wymogów opisanych w sposobie przygotowania oferty.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.