Zamówienie publiczne nr WIM.271.02.403.2020

Sosnowiec, dnia 14.05.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Sosnowiec

Urząd Miejski

41-200 Sosnowiec

ul. Ignacego Mościckiego 14

NIP: 644-345-36-72; Regon: 276255482;

Wydział Inwestycji

II. PODSTAWA PRAWNA ZASTOSOWANIA SPOSOBU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Zamówienie udzielone zostanie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz.U. z 2017r., poz. 1579 ze zmianami).

III. NAZWA ZAMÓWIENIA:

„Rozbudowa istniejącej drogi w ul. 3-go Maja boczna” w ramach zadania inwestycyjnego pn. „ Przebudowa placu przed Dworcem PKP przy ul. 3-go Maja w Sosnowcu”.

IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Główny przedmiot CPV: 71320000-7 – Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej, uzyskanie w imieniu zamawiającego decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej z rygorem natychmiastowej wykonalności (ZRID) dla: „Rozbudowa istniejącej drogi w ul. 3-go Maja boczna” w ramach zadania inwestycyjnego pn.
„ Przebudowa placu przed Dworcem PKP przy ul 3-go Maja w Sosnowcu” a także pełnienie nadzoru autorskiego w czasie realizacji robót wykonywanych w oparciu
o sporządzoną dokumentacje projektową. Szczegółowy zakres został opisany w załączniku nr 1: Opis przedmiotu zamówienia niniejszego zapytania ofertowego.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji usługi do 6 miesięcy od daty podpisania umowy.

VI. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Złożona oferta podlega ocenie formalnej i merytorycznej.

2. Kryterium oceny: 60% cena, 40% doświadczenie projektanta branży drogowej.

Sposób określania punktacji został określeniu w załączniku nr 2: Kryteria oceny niniejszego zapytania ofertowego.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom opisanym w punkcie III. Niniejszego zapytania ofertowego i został sporządzona według załączonego wzoru (OFERTA – wzór dla wykonawców). W ofercie wykonawca opisze oferowany Zamawiającemu przedmiot zamówienia i sposób, w jaki będzie zamówienie realizował, poda też termin realizacji i cenę oferty.

2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej w postaci skanu dokumentu opatrzonego własnoręcznym podpisem.

3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, podpisane własnoręcznym podpisem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy załączyć do oferty.

5. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub przedłożenie oferty wariantowej skutkuje odrzuceniem wszystkich ofert Wykonawcy.

6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego wykorzystania przez Wykonawcę Platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych.

8. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia.

9. Rozliczenia z tytułu wykonanego zamówienia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich i setnych częściach złotego, czyli groszach.

VIII. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej https://umsosnowiec.logintrade.net nie później niż do dnia 25.05.2020r. do godz. 10.00.

W przypadku problemów z obsługą platformy zakupowej, proszę kontaktować się z HelpDesk tel.: (71) 787 35 34 lub (71) 787 37 27, e-mail: helpdesk@logintrade.net

Adresatem oferty jest :

Gmina Sosnowiec

Urząd Miejski

Wydział Inwestycji

ul. Mościckiego 14

41-200 Sosnowiec

Zamówienie publiczne nr: WIM.271.02.403.2020

IX. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie przekazane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury.

2. Ostateczny termin wykonania przedmiotu zamówienia – do 6 miesięcy od daty podpisania umowy.

X. INFORMACJA O OFERTACH, KTÓRE ZOSTANĄ ROZPATRZONE

Bezpośrednio po upływie terminu wyznaczonego do składania ofert Zamawiający dokona badania, oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej oraz powiadomienia Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Informację o dokonaniu wyboru Zamawiający zamieści też na platformie zakupowej umsosnowiec.logintrade.net . Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie otrzymają odrębnego powiadomienia oprócz powiadomienia zamieszonego na ww. platformie zakupowej.

XI. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ARTYKUŁU 13. RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Sosnowca, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec; może Pani/Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu z siedzibą przy Al. Zwycięstwa 20;

2) inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym przez Prezydenta Miasta Sosnowca jest Pani Agata Kozłowska, email: iod@um.sosnowiec.pl; tel. (32) 296-06-87;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Rozbudowa istniejącej drogi w ul. 3-go Maja boczna” w ramach zadania inwestycyjnego pn. „ Przebudowa placu przed Dworcem PKP przy ul. 3-go Maja w Sosnowcu”.. (znak sprawy: WIM.271.02.403.2020).

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (tj. Dz.U z 2011 nr 14, poz. 67 z późn. zm.) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

11) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO , nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

12) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego.

XII. Załączniki

1. Wzór umowy,

2. Opis przedmiotu zamówienia,

3. Kryteria oceny

4. Wzór formularza oferty.