Zamówienie nrWPS.271.02.405.2025

Kod CPV:39717200-3 –Urządzenia klimatyzacyjne

Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Sosnowiec

Aleja Zwycięstwa 20

41-200 Sosnowiec

NIP 644-345-36-72

REGON 276255482

Podstawa prawna zastosowanego sposobu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych(t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zgodnie z regulacją określoną w art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP.

Zgodnie z §4 Załącznika nr 2 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Sosnowca nr71 z dnia19-02-2025 r. Zasady udzielania zamówień klasycznych, których wartość jest mniejsza niż kwota 130.000,00 złotych.

Określenie przedmiotu zamówienia, wielkości i zakresu zamówienia oraz wymagań dotyczących sposobu realizacji przedmiotu zamówienia

Dostawa4 sztuk klimatyzatorów przenośnychdo wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji przy ul. 3 Maja 33 w Sosnowcu.

Klimatyzatory przenośne powinny być fabrycznienowe, nie noszące śladów użytkowania,nieuszkodzone, nie mające defektów, nie mające wad konstrukcyjnych, wykonawczych aniwynikających z innych zaniedbań Wykonawcy lub producenta artykułu, które miałyby sięujawnić podczas ich użytkowania,spełniać parametry techniczne i jakościowe wymaganeprzez Zamawiającego(załącznik nr 1 do OPZ).

Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż, dostawę, rozładunek oraz wniesienie do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy (Wydział Polityki Społecznej, ul. 3 Maja 33, III piętro, pok. 402, 404, 405, 411) oraz inne niezbędne czynności w celu prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia.

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia przy zachowaniu należytej staranności.

2. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie, na własną odpowiedzialność i na własny koszt;

• transport związany z dostarczeniem, rozładunkiem i wniesieniem urządzeń;

• opakowania i zabezpieczenia urządzeń w czasie transportu przed jego uszkodzeniem.

• ubezpieczenia na czas przewozu przedmiotu zamówienia.

1. Za wszelkie szkody i uszkodzenia dostarczanego przedmiotu zamówienia powstałe do czasu ich przekazania Zamawiającemu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

2. Zamawiający może nie przyjąć dostawy lub jej odpowiedniej części w szczególności w przypadku jego uszkodzenia lub nie spełnienia przez dostarczone urządzenia minimalnych parametrów technicznych określonych przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

3. Dostarczony przedmiot umowy musi spełniać minimalne wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był aktualnie produkowany i powszechnie dostępny na rynku oraz posiadał Certyfikat CE.

5. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nienaprawiany, nieodnawiany, kompletny, wolny od wad fabrycznych i fizycznych, sprawny technicznie pochodzący z oficjalnych kanałów dystrybucji objęty gwarancją producenta obowiązującą na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

6. Przedmiot zamówienia winien odpowiadać warunkom bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz odpowiadać standardom jakościowym i technicznym przewidzianym dla właściwego zastosowania i prawidłowego funkcjonowania.

7. Przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony w oryginalnych opakowaniach umożliwiających jednoznaczną identyfikację producenta wraz z niezbędnymi dokumentami w języku polskim, a w szczególności dokumenty opisujące jego funkcje, sposób jego użytkowania wraz z dostarczoną kartą gwarancją.

Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za Przedmiot zamówienia będzie wypłacane na podstawie faktury.

Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo – odbiorczy wykonania dostawy zatwierdzony przez Zamawiającego bez uwag.

Fakturę należy wystawić na Gmina Sosnowiec, Al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec NIP 644-345-36-72 REGON 276255482, numer przedmiotowej umowy i nazwę zadania.

Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na konto Wykonawcy wskazane na fakturze [winno być tożsame z rachunkiem wskazanym w wykazie, o którym mowa w art. 96bUstawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 361 z późn. zm.)]. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelkie rozliczenia (wystawianie faktur, płatności) dokonywane będą z ich Liderem wskazanym w ofercie Wykonawcy.

Termin wykonania zamówienia

wterminie14 dni od dnia potwierdzenia przez Wykonawcę gotowości do wykonania przedmiotu zamówienia.

Termin związania ofertą

Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres7 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminuo oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż14 dni.

Określenie kryteriów oceny ofert i ich znaczenia

Cena:

Cena powinna być podana w polskich złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami (dla Wykonawców, którzy będą rozliczani na podstawie rachunku do umowy zlecenia) lub cena brutto zpodatkiem VAT (dla Wykonawców, którzy będą wystawiać faktury VAT).

Sposób obliczenia punktów w kryterium – cena brutto – waga 100%

Pc = (Cmin / Cbad) x 100% przy czym 1% = 1 pkt

gdzie:

Cmin - najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Cbad - zaoferowana cena brutto

Pc - ilość punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium ceny.

Maksymalną ilość punktów – 100 – otrzyma oferta z najniższą oferowaną ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający wybierze spośród złożonych oferttę, która przedstawi najkorzystniejszy bilans w/w kryteriów liczony wg przedstawionych wzorów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwóch lub więcej Wykonawców przedstawi taką samą cenę Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę, która wykaże najwyższą ilość zrealizowanych usług potwierdzających doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie zgodnym z tematyką , na realizację którego składana jest oferta Wykonawcy.

Wymagane dokumenty

Wypełniona oferta zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsca i terminu złożenia oferty

Ofertę należy złożyć na Platformie elektronicznejhttps://umsosnowiec.logintrade.net/rejestracja

Oferty złożone poza Platformą nie będą oceniane przez Zamawiającego.

Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej w postaci skanu dokumentu opatrzonego własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być dokonane w sposób czytelny, podpisane własnoręcznym podpisem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy załączyć do oferty.

Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub przedłożenie oferty wariantowej skutkuje odrzuceniem wszystkich ofert Wykonawcy.

Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego wykorzystania przez Wykonawcę Platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych.

Ofertę należy napisać w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.

Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia.

Wyjaśnienia dotyczące Zapytania udzielane będą wszystkim oferentom za pośrednictwem Platformy (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z odpowiedziami. Wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, który wpłynie na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, może pozostać bez odpowiedzi.

Wsparcie techniczne dla Wykonawców w zakresie obsługi Platformy Przetargowej: +48 71 787 35 34, pn-pt: 8:00-16:00helpdesk@logintrade.net

Klauzula informacyjna w związku z wymaganiami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego iRady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku zprzetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO)

Administrator Danych Osobowych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Sosnowca. Może Pani/Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu z siedzibą przy Al. Zwycięstwa 20.

Inspektor Ochrony Danych.

Inspektorem Danych Osobowych wyznaczonym przez Prezydenta Miasta Sosnowca jest Agata Kozłowska. Może się Pani/Pan z nią skontaktować w sprawie ochrony danych osobowych osobiście pod adresem ul. Mościckiego 14, e-mail: iod@um.sosnowiec.pl, nr telefonu 515-041-778 lub 32-296-0-687.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi:

Dostawa4 sztuk klimatyzatorów przenośnychdo wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji przy ul. 3 Maja 33 w Sosnowcu.

Czy podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkiem i jakie są konsekwencje ich niepodania? Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe zgodnie z art. 19Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).Jeżelinie poda Pani/Pan danych, nie będzie można rozpatrzyć Pani/Pana oferty w ramach przedmiotowego postępowania.

Komu możemy przekazać Państwa dane osobowe?

Pani/Pana dane są udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisu prawa na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Jak długo będą przechowywane Państwa dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe są przechowywane jedynie wokresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa i w tym przypadku wynosi 4 lata zgodnie z art. 78Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).

Jakie są Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do nich (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO, ale tylko w zakresie nieskutkującym zmianom wyniku postępowania ani zmiana postanowień umowy), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO z zastrzeżeniem art. 18 ust. 2 RODO).

Gdzie mogą Państwo wnieść skargę wobec przetwarzania Państwa danych?

Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Pani prawo do wniesienia skargi wobec ich przetwarzania do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą wWarszawie przy ul. Stawki 2.

Czy Państwa dane będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji?

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Wykonawcy wykluczeni z postępowania

Zgodnie z art. 7 ust. 1Ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507)wykluczeniu podlega wykonawca:

-wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej ozastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

-którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniuUstawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych wrozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

- którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.)jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

Załączniki:

1. Formularz cenowy.