ZAPYTANIE OFERTOWE

Przeprowadzenie loterii PIT dla podatników rozliczających się w sosnowieckim Urzędzie Skarbowym.

Działając na podstawie Zarządzenia nr 625 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 16 grudnia 2020 roku w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Sosnowca "Regulaminu udzielania zamówień klasycznych, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000,00 złotych” zgodnie z opisanymi w w/w Zarządzeniu zasadami udzielania zamówień klasycznych, których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000,00 złotych nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych ustawa z dnia 11 września 2019 t.j. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późniejszymi zmianami) a jedynie art. 44 ust.1 punkt 2 i art. 44 ust.3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych t.j. (Dz. U. z 2024 r., poz. 1530, z późniejszymi zmianami).

Wydział Rozwoju i Przedsiębiorczości Urzędu Miejskiego w Sosnowcu zwraca się z prośbą o przesłanie propozycji cenowej dot. przeprowadzenia w 2025 roku loterii PIT dla podatników rozliczających się w sosnowieckim Urzędzie Skarbowym.

Termin wykonania (okres świadczenia usługi) – od podpisania umowy do końca września 2025r.

Prosimy o nadesłanie do 03.03.2025r. do godz. 11:00 oferty zawierającej:

a) cenę wyrażoną w złotych polskich, obejmującą wszystkie koszty niezbędne do wykonywania usługi – cenę należy podać w rozbiciu na wartość netto, podatek VAT oraz wartość brutto,

b) dane firmy (nazwę, adres, nr telefonu, adres mailowy),

c) informacje zawierające doświadczenie w zakresie przeprowadzania loterii promocyjnych potwierdzone referencjami,

d) podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy.

Kryterium oceny ofert będzie:cena wykonania usługi z uwzględnieniem wartości nagród oraz doświadczenie w zakresie przeprowadzania loterii promocyjnych o podobnym charakterze.
Zamawiający zastrzega sobie, że przy ocenie kryterium ceny bierze pod uwagę wartość nagród tzn. ile zleceniobiorca przeznaczy na nagrody. Najwyżej oceniana będzie propozycja zawierająca najniższą cenę oferty przy najwyższej wartości nagród oraz najwyższym doświadczeniu.

Cena 50%

Wartość nagród 30%

Doświadczenie 20%

Wykonawca otrzyma:

10 pkt. jeżeli przeprowadził z powodzeniem 1-5 loterii promocyjnych

20 pkt. jeżeli przeprowadził z powodzeniem powyżej 5 loterii promocyjnych

Adres:

Urząd Miejski w Sosnowcu

Wydział Rozwoju i Przedsiębiorczości

ul. Małachowskiego 3

41-200 Sosnowiec

Platforma Logintrade Urzędu Miejskiego w Sosnowcu

e-mail: a.mastalerz@um.sosnowiec.pl

Załącznik do zapytania ofertowego:

Przeprowadzenie loterii PIT dla podatników rozliczających się w sosnowieckim Urzędzie Skarbowym

Loterię dla mieszkańców Sosnowca rozliczających PIT w naszym mieście planujemy zorganizować po raz dziewiąty, w formie elektronicznej i za pomocą urn. Loteria będzie organizowana w 2025 roku.

Nagrodą główną będzie jeden czek na 10 tys zł (kwota na czeku)
Nagrodą I stopnia będą trzy czeki po 5 tys zł (kwota na czeku)
Nagrodą II stopnia będzie 10 rowerów trekkingowych o wartości nie mniejszej niż 2000 zł netto/sztuka
Nagrodą III stopnia będzie 10 par słuchawek nausznych o wartości nie mniejszej niż 500 zł netto/sztuka

Zamawiający informuje, iż rozliczenie nagród odbędzie się na podstawie noty księgowej.

Finalizację loterii, tj. losowanie laureatów planujemy przeprowadzić we wrześniu 2025 roku.

Oczekujemy, iż organizator zajmie się kompletną organizacją loterii obejmującą m.in., pozwolenia na organizację loterii, uzyskanie gwarancji bankowej, przeprowadzenie losowania, opłacenie podatku od nagród, prowadzenie strony internetowej oraz dostosowanie jej do wymogów RODO, obsługą poloteryjną – protokoły i sprawozdania do izby etc.). Urząd zajmie się promocją w samym mieście, zainteresowaniem mediów i służy bieżącą pomocą.

Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie.