Gmina Sosnowiec-

Miasto posiadające prawa powiatu

al. Zwycięstwa 20

41-200 Sosnowiec

tel. 32 296 07 03

fax. 32 296 04 46

Zapytanie ofertowe na:

1. ZAMAWIAJĄCY

Szkoła Podstawowa Nr 18 ul. P. Żołnierza 1, 41-200 Sosnowiec.

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w ramach pełnomocnictwa przez:

Gminę Sosnowiec Al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec

Komórka organizacyjna prowadząca postępowanie:

Wydział Inwestycji

ul. Mościckiego 14

41-200 Sosnowiec

Adres internetowy (URL): http://www.bip.um.sosnowiec.pl/

godziny urzędowania – pon. 7:30 – 18:00, wt. – czw. 7:30 – 15:30, pt. 7:30 – 13:00.

tel. 32 296 0 735.

2. TRYB ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w oparciu o art. 4 pkt 8 tejże ustawy w trybie zapytania ofertowego.

Podstawą do przeprowadzenia niniejszego zapytania ofertowego jest Zarządzenie nr 551 z dnia 08.08.2019r.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

1. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

2. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych z zakresu remontu pomieszczenia kuchennego i zaplecza. Poglądowy zakres prac przedstawia Załącznik Nr 3 – Przedmiar robót.

W przedmiotowym zakresie należy przewidzieć także drobne prace towarzyszące niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

Zakres zamówienia obejmuje następujące elementy:

a) opracowanie dokumentacji projektowej w zakresie koniecznym do uzyskania zgłoszenia robót – jeżeli jest wymagane - łącznie z jego uzyskaniem;

b) wykonanie robót budowlanych

Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską

Zamawiający nie ustanawia wymagań wynikających z art. 29 ust. 3a ustawy PZP zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę.

2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin opracowania dokumentacji na zgłoszenie wraz z uzyskaniem zgłoszenia do podpisania umowy do dnia 30.06.2020 r.

Termin realizacji robót budowlanych: od dnia 01.07.2020 r. do dnia 14.08.2020 r.

3. KOD WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV)

45000000-7 Roboty budowlane

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w niniejszym rozdziale.

2. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający odpowiednie uprawnienia do wykonywania określonych czynności w tym projektowych, posiadają doświadczenie w realizacji tego typu zleceń tj. posiadają niezbędny potencjał techniczny, dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów.

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wypełniony formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

2.1. Stosowne oryginalne lub notarialnie poświadczone pełnomocnictwo lub inny stosowny dokument, jeżeli oferta podpisywana jest przez pełnomocnika lub też w przypadku, gdy umocowanie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu rejestrowego Wykonawcy.

3. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

1. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania i zostać sporządzona wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

2. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej w postaci skanu dokumentu opatrzonego własnoręcznym podpisem.

3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, podpisane własnoręcznym podpisem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

5. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub przedłożenie oferty wariantowej skutkuje odrzuceniem wszystkich ofert Wykonawcy.

6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego wykorzystania przez Wykonawcę Platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych.

1. Wykonawcy, którzy na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązani do uiszczenia podatku od towarów i usług w Polsce podają tylko cenę netto. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobowiązany poinformować Zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku;

2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710).

3. Nie należy stosować żadnych upustów.

4. Wszystkie wartości powinny być liczone w walucie polskiej, w tym ceny jednostkowe powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 9 marca 2014 o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r. Nr 84, poz. 386 ze zm.).

5. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, o których mowa w ww. punktach Zapytania Ofertowego.

6. Wszystkie kwoty powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglona z zastosowaniem reguł matematycznych. Wszystkie ceny jednostkowe winny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zastosowaniem matematycznych reguł zaokrąglania. W przypadku, gdy Wykonawca poda ceny jednostkowe z większą niż dwie liczbą cyfr po przecinku, Zamawiający dokona poprawy tej ceny do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi regułami zaokrąglania.

1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć na Platformie elektronicznej do dnia 04.05.2020 r., do godziny 10:00.

LINK: https://umsosnowiec.logintrade.net/rejestracja/?do_not_show_cookie_info=true

2. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

2.1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pomocą Platformy przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Szczegółowa instrukcja składania oferty, zmiany oferty lub jej wycofania znajduje się na Platformie w zakładce „Instrukcje”. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy.

2.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej w Zapytaniu dla złożenia oferty.

1. Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

1. W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień oraz uzupełnień dotyczących złożonej oferty.

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu następujące kryteria oceny:

2.1. Cena brutto (waga- 100%)

3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta spośród nieodrzuconych ofert, która uzyska najwyższą łączną ocenę w ustalonym jednym kryterium oceny.

1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Marta Gil tel. 032 296 0 735.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1113, ze zmianami), osobiście, za pośrednictwem posłańca na adres Zamawiającego wskazany w rozdziale I pkt 1, faksem na nr 32 296 0 735 lub drogą elektroniczną wysyłając e-mail na adres: m.gil@um.sosnowiec.pl.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych Platformą do elektronicznej obsługi zamówień publicznych (zwanej dalej: „Platformą”) przy ich użyciu zostały opisane poniżej:

1) Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści Zapytania oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

2) Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy:

a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

- Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

- Google Chrome 31

- Mozilla Firefox 26

- Opera 18

b) Pozostałe wymagania techniczne:

- dostęp do sieci Internet

- zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy Zamawiającego

- obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax

- włączona obsługa JavaScript

- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

- zainstalowany Acrobat Reader

- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

3) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

4) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych

Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonanie danej czynności przez Wykonawcę na Platformie

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 50 MB.

5. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonanie danej czynności przez Wykonawcę na Platformie.

6. Zasady dotyczące składania ofert:

1) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej używany do logowania w Platformie, za pomocą którego będzie prowadzona korespondencja z Wykonawcą.

2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci skanu dokumentu opatrzonego własnoręcznym podpisem w formacie danych .pdf.

3) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy.

4) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

7. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy.

2) Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: m.gil@um.sosnowiec.pl

3) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń (z wyłączeniem oferty) za pomocą poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt. 2).

8. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

9. Zamawiający sugeruje, aby korespondencja dotycząca niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oznaczone były nazwą oraz znakiem postępowania.

10. Wyjaśnienia dotyczące Zapytania udzielane będą z zachowaniem zasad i terminów określonych w art. 38 ustawy Prawozamówieńpublicznych. Wszelkie wyjaśnienia, modyfikacje i inne informacje związane z niniejszym postępowaniem Zamawiający będzie zamieszczał na swojej stronie BIP (Biuletyn Informacji Publicznej) w zakładce, w której umieszczony jest Zapytania dotyczący niniejszego postępowania.

Wzór umowy, określający warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, zawiera Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

Wykonawcom i innym osobom nie przysługują środki ochrony prawnej.

1. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają zapisy Zasad udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro wprowadzonej Zarządzeniem Prezydenta Miasta Sosnowca nr 551 z dnia 08.08.2019 r.

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO), informujemy, że:

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 18 im. Ignacego Krasickiego, ul. Przyjaciół Żołnierza , 41 – 200 Sosnowiec, reprezentowana przez Dyrektora.

2. INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH (IOD)

Inspektorem Danych Osobowych wyznaczonym przez organ prowadzący szkołę jest Pan Paweł Wierzbicki, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw w tym zakresie. Kontakt: e-mail: p.wierzbicki@cuwsosnowiec.pl, nr tel. (32) 292 44 64 wew. 217.

3. CEL PRZETWARZANIA DANYCH

Dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania a ramach zadania: „Remont pomieszczenia kuchni i zaplecza w Szkole Podstawowej Nr 18 przy ul. P. Żołnierza w Sosnowcu.”

4. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcą danych osobowych są pracownicy szkoły oraz instytucje upoważnione z mocy prawa.

Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane nie dłużej jednak niż przez okres przewidziany w przepisach prawa, w tym ustawie z 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 217 ze zm.) oraz Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011r., Nr 14, poz. 67). Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

5. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE

Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

1. dostępu do swoich danych,

2. sprostowania (poprawiania) swoich danych,

3. usunięcia danych,

4. ograniczenia przetwarzania danych,

5. cofnięcia zgody na przetwarzania danych w każdej chwili (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, których dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem).

6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY

Szkoła Podstawowa nr 18 im. Ignacego Krasickiego w Sosnowcu nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany ani danych tych nie profiluje.

7. SKARGA DO PREZESA URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku uznania, że Szkoła Podstawowa nr 18 im. Ignacego Krasickiego w Sosnowcu narusza przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie
(00-193) ul. Stawki 2.

LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPYTANIA

Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część Zapytania:

Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy,

Załącznik Nr 2 - Wzór Umowy,

Załącznik Nr 3 - Przedmiar robót