Sosnowiec, 05.04.2024 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wynajem wraz z obsługą urządzeń zabawowych i dmuchanychz okazji wydarzenia pt.:

„Bajkowy Tydzień Dzieckaw Sosnowcu”, które odbędzie się w ramach programu „Bliżej Siebie”

Działając na podstawie Zarządzenia nr 244 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 29 kwietnia 2022 roku w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Sosnowca Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość jest równa lub przekracza 130.000 zł oraz Załącznikiem Nr 2 do Zarządzenia określającym Zasady udzielania zamówień klasycznych których wartość jest mniejsza niż kwota 130.000 zł, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku.,(tekst jednolity – Dz. U. z 2023r., poz. 1605 ze zmianami).

Wydział Kultury i Promocji Miasta Urzędu Miejskiego w Sosnowcu zwraca się z prośbą o nadesłanie oferty dot.wykonania usługi z okazji wydarzenia pt.: „Bajkowy Tydzień Dziecka

w Sosnowcu”, które odbędzie się w ramach kampanii „Bliżej Siebie”.

Usługa obejmuje: dostarczenie, rozłożenie, obsługę poniżej wymienionych dmuchanych urządzeń pneumatycznych i zabawowych oraz ich złożenie.

1. Zestaw, który powinien zawierać co najmniej 11 urządzeń zabawowych
i pneumatycznych typu zjeżdżalnie, tory przeszkód, urządzenia do skakania w bajkowej tematyce (dżungla, zamki ,księżniczki, zwierzątka itp) tory przeszkód Giganty i Wieża do skoków nie muszą spełniać kryterium bajkowej tematyki.

W ramach 11 urządzeń powinny znajdować się:

a. 2 tory przeszkód Giganty wymiary około (Dł, Wys, Szer):

20m x 6m x 6m lub większe

b. 1 Wieża do skoków Gigant wymiary około (Dł, Wys, Szer):

16m x 6m x 8m lub większa

c. 6 zjeżdżalni dużych lub urządzeń do skakania wymiary około (Dł, Wys, Szer):

10m x 6m x 6m lub większe

d. 2 place zabaw lub zjeżdżalnie mini (bez piłek) dla najmłodszych dzieci Wymiary około (Dł, Wys, Szer): 4m x 3m x 4m lub większe

2. W ramach usługi wykonawca zapewni:

a. dostarczenie i rozłożenie/złożenie zamówionych przez Organizatora urządzeń,

b. demontaż urządzeń bezpośrednio po zakończeniu imprezy,

c. transport urządzeń i agregatów zasilających urządzenia,

d. stałą obsługę urządzeń w ilości osób: 1-2 na każde urządzenie,

e. bezpłatne wejścia na urządzenia zabawowe, w grupach zapewniających bezpieczeństwo zabawy, pod warunkiem przestrzegania zasad korzystania z poszczególnych urządzeń przez uczestników zabawy,

f. zabezpieczenie terenu zajmowanego przez urządzenia w sposób zapewniający maksymalne bezpieczeństwo osób korzystających z niego,

g. opracowanie i mieszczenie w widocznym miejscu regulaminu korzystania z urządzeń,

h. agregat wraz z paliwem do zabezpieczenia odpowiedniej mocy dla wszystkich zamówionych przez Organizatora urządzeń,

i. Wykonawca oświadcza, że posiada Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej,oraz atesty na urządzenia dmuchane ponadto profesjonalnie zajmuje się świadczeniem prac będących przedmiotem umowy, w tym posiada wiedzę, doświadczenie. Wykonawca zobowiązuje się również dołożyć wszelkich starań, aby należycie zabezpieczyć bezpieczeństwo uczestników zabawy

Termin wykonania (okres świadczenia usługi) – w dniu 02.06.2024r. godziny od 14.00 do 20.00

na terenie Górki Środulskiej w Sosnowcu przy ul. 3 Maja

Prosimy o nadesłanie do 12 kwietnia br. do godz. 12:00, oferty zawierającej:

a) cenę wyrażoną w złotych polskich, obejmującą wszystkie koszty niezbędne do wykonywania usługi – cenę należy podać w rozbiciu na wartość netto, podatek VAT oraz wartość brutto (w rozbiciu na poszczególne urządzenia),

b) cenę jednostkową poszczególnych urządzeń wyszczególnionych w ofercie,

c) dane firmy (nazwę, adres, nr telefonu, adres mailowy),

d) wykaz doświadczenia w organizowaniu imprez plenerowych do których załączone będą referencje potwierdzające wykonanie ww. wydarzenia,

· Wykonawcy muszą wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali minimum 3 imprezy plenerowe z wykorzystaniem urządzeń dmuchanych o wartości 30.000 zł łącznie. Warunek Konieczny.

e) podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy,

f) wizualizację oraz wymiary poszczególnych urządzeń zabawowych, które będą podlegać ocenie.

Kryterium oceny ofert będzie:

1. cena wykonania usługi 70 %

1. wielkość i atrakcyjność urządzeń 30%

Cena 70 %

Kc= (C_min/ C_bad) x70 % przy czym 1% = 1 pkt

gdzie:

C_min- najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

C_bad- zaoferowana cena brutto

K_c- ilość punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium ceny.

Adres:

Urząd Miejski w Sosnowcu

Wydział Kultury i Promocji Miasta

Al. Zwycięstwa 20

41-200 Sosnowiec

Platforma Logintrade Urzędu Miejskiego

e-mail:e.plucinska@um.sosnowiec.pl

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.