Sosnowiec, 14 marca 2024 roku

Zamawiający:

Gmina Sosnowiec

Al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec

NIP:644-345-36-72

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dostawa gadżetów z charakterystycznymi elementami miasta Sosnowca

Działając na podstawie Zarządzenia nr 244 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 29 kwietnia 2022 roku w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Sosnowca Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość jest równa lub przekracza 130.000 zł oraz Załącznikiem Nr 2 do Zarządzenia określającym Zasady udzielania zamówień klasycznych których wartość jest mniejsza niż kwota 130.000 zł, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku.,(tekst jednolity – Dz. U. z 2023r., poz. 1605 ze zmianami).

Wydział Kultury i Promocji Miasta Urzędu Miejskiegoprosi o nadesłanie oferty cenowej jak również gwarancji dot. gadżetów z charakterystycznymi elementami miasta Sosnowca.

Termin wykonania – 30 dni od daty ostatecznej akceptacji projektu przez Zamawiającego.

Prosimy o nadesłanie do 22 marca 2024r. do godz. 10:00 oferty zawierającej:

a) cenę wyrażoną w złotych polskich, obejmującą wszystkie koszty niezbędne do wykonywania dostawy – cenę należy podać w rozbiciu na wartość netto, podatek VAT oraz wartość brutto,

b) gwarancję,

c) informacje zawierające doświadczenie w dostawie gadżetów do których załączone będą referencje potwierdzające wykonanie ww. zamówień,

· Wykonawcy muszą wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali minimum 2 dostawy gadżetów o łącznej wartości 40.000 zł. Warunek Konieczny.

d) dane firmy (nazwę, adres, nr telefonu, adres mailowy),

e) podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy.

f) Oświadczenia rodo,

Kryterium oceny ofert będzie:cena wykonania dostawy oraz gwarancja.

Cena 70 %

Kc= (C_min/ C_bad) x 70 % przy czym 1% = 1 pkt

gdzie:

C_min- najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

C_bad- zaoferowana cena brutto

K_c- ilość punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium ceny.

Gwarancja 30 %

Jeżeli Wykonawca zaoferuje gwarancję 24 miesięczną otrzyma 30 punktów.

Jeżeli Wykonawca zaoferuje gwarancję 18 miesięczną otrzyma 20 punktów.

Jeżeli Wykonawca zaoferuje gwarancję 12 miesięczną otrzyma 10 punktów.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów z charakterystycznymi elementami miasta Sosnowca na potrzeby Urzędu Miejskiego. Zakres zamówienia obejmuje: dostawę artykułów umiejscowienie projektów graficznych, oraz innych oznaczeń na zamawianych artykułach promocyjnych, transport wraz z wyładunkiem produktów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Dostarczone materiały promocyjne muszą być wysokiej jakości, pełnowartościowe, pierwszego gatunku, bez wad, posiadać właściwe atesty, pochodzić z bieżącej produkcji, być fabrycznie nowe i nie być przedmiotem praw osób trzecich. Wykonawca umieści materiały promocyjne w opakowaniach zapobiegających ich uszkodzeniu podczas transportu. Projekty materiałów promocyjnych zostaną wykonane przez Wykonawcę i zatwierdzone przez Zamawiającego, na podstawie przykładowego materiału promocyjnego dostarczonego do Zamawiającego w terminie 5 dni od daty podpisania umowy. Korekty wzorów zgłoszone przez Zamawiającego przed ostateczną akceptacją będą przedstawiane przez Wykonawcę w ciągu 2 dni, od dnia w którym Zamawiający zgłosi uwagi.

Warunki odbioru zamówienia:

a) Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt dostarczyć i wyładować materiały promocyjne w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca umieści materiały promocyjne w opakowaniach zapobiegających ich uszkodzeniu podczas transportu. Zamawiający odbierze materiały w dniu przywozu co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo – odbiorczym,

b) Wykonawca dostarczy i wyładuje materiały na adres: Urząd Miejski w Sosnowcu ul. Mościckiego 14, 41 – 200 Sosnowiec,

c) Spisany protokół zdawczo – odbiorczy podpisany przez Zamawiającego bez uwag będzie podstawą do wystawienia faktury.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został podzielony na dwie części Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na część I, część II oraz łącznie na dwie części: