1. ZAMAWIAJĄCY

I. Przedszkole Miejskie Nr 44

ul. Lubelska 49

41-219 Sosnowiec

II. Szkoła Podstawowa Nr 22

ul. Urbanowicz 14

41-200 Sosnowiec

III. Gmina Sosnowiec

Al. Zwycięstwa 20 41-200 Sosnowiec

Użytkownik:

Miejski Klub Maczki w Sosnowcu

ul. Krakowska 26

41-217 Sosnowiec

Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w ramach pełnomocnictw przez:

Gminę Sosnowiec Al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec

Komórka organizacyjna prowadząca postępowanie:

Wydział Inwestycji

ul. Mościckiego 14

41-200 Sosnowiec

Adres internetowy (URL): http://www.bip.um.sosnowiec.pl/

godziny urzędowania – pon. 7:30 – 18:00, wt. – czw. 7:30 – 15:30, pt. 7:30 – 13:00.

tel. 32 296 0 735.

IV. TRYB ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w oparciu o art. 4 pkt 8 tejże ustawy w trybie zapytania ofertowego.

Podstawą do przeprowadzenia niniejszego zapytania ofertowego jest Zarządzenie nr 551 z dnia 08.08.2019r.

Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych tj. osobno dla części I, II i III. Z uwagi na konieczność rozliczenia Części III z dwóch odrębnych zadań Zamawiający wymaga rozbicia wykonania usługi dla zakresu rzeczowego I i II osobno zgodnie z Załącznikiem Nr 1 Formularz ofertowy.

1. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

2. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu materiałów w ramach dokumentacji do przetargów/zapytań ofertowych dla poszczególnych placówek oświatowych tj.:

1) Programów Funkcjonalno – Użytkowych wraz z planowanymi kosztami robót budowlanych tj. szacowanie wartości zamówienia dla placówek wymienionych w Załączniku nr 1A

2) Udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie postępowań przetargowych na wyłonienie wykonawców na roboty budowlane, również w przypadku konieczności powtórzeń postępowania przetargowego na roboty budowlane.

Przedmiot zamówienia dotyczy placówek wymienionych w Załączniku nr 1A - Tabelaryczne zestawienie zadań wraz z krótkim opisem przedmiotowego zakresu robót budowlanych.

Program funkcjonalno-użytkowy obejmuje opis zadania budowlanego, w którym należy podać przeznaczenie ukończonych robót budowlanych oraz stawiane im wymagania techniczne, ekonomiczne, architektoniczne, materiałowe i funkcjonalne.

Przedmiot zamówienia należy przygotować na podstawie wytycznych jn. , uzgodnień z Zamawiającym oraz Dyrekcją poszczególnych placówek. Dodatkowo, Zamawiający przekaże po podpisaniu umowy wszelkie materiały pomocnicze do opracowania przedmiotu umowy m.in. decyzje administracyjne, podania Dyrekcji itp.

Wytyczne dla Programu Funkcjonalno - Użytkowego (PFU).

PFU winno być opracowane zgodnie z wymogami określonymi w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2013 poz. 1129) w szczególności:

Ø Stronę tytułową w tym m.in.:

- nazwę zadania,

- nazwę i adres Zamawiającego

- adres placówki oświatowej której dotyczy PFU,

- nazwy i kody grup, klas i kategorii roboczych na podstawie Wspólnego Słownika Zamówień,

- imiona i nazwiska osób opracowujących PFU,

- spis zawartości PFU,

Ø Część opisową w tym m.in.:

- ogólny opis przedmiotu zamówienia,

- opis wymagań Zmawiającego w stosunku do zamówienia,

- opis ogólny winien zawierać m.in.: charakterystyczne parametry określające wielkość obiektu lub zakres robót budowlanych; aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia; ogólne właściwości funkcjonalno-użytkowe; szczegółowe właściwości funkcjonalno-użytkowe wyrażone we wskaźnikach powierzchniowo-kubaturowych ustalone zgodnie z Polską Normą PN-ISO 9836:1997 "Właściwości użytkowe w budownictwie. Określenie wskaźników powierzchniowych i kubaturowych", jeśli wymaga tego specyfika obiektu budowlanego, w szczególności:

· powierzchnie użytkowe poszczególnych pomieszczeń wraz z określeniem ich funkcji,

· wskaźniki powierzchniowo-kubaturowe, w tym wskaźnik określający udział powierzchni ruchu w powierzchni netto,

· inne powierzchnie, jeśli nie są pochodną powierzchni użytkowej opisanych wcześniej wskaźników,

· określenie wielkości możliwych przekroczeń lub pomniejszenia przyjętych parametrów powierzchni i kubatur lub wskaźników.

- Wymagania Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia należy określić, podając, odpowiednio w zależności od specyfiki obiektu budowlanego, wymagania dotyczące:

· przygotowania terenu budowy;

· architektury;

· konstrukcji;

· instalacji;

· wykończenia;

· zagospodarowania terenu.

Opis wymagań obejmuje cechy obiektu dotyczące rozwiązań budowlano-konstrukcyjnych i wskaźników ekonomicznych oraz warunki wykonania i odbioru robót budowlanych odpowiadających zawartości specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych.

Ø Część informacyjną w tym m.in.:

- dokumenty potwierdzające zgodność zamierzenia budowlanego z wymaganiami wynikającymi z odrębnych przepisów;

- oświadczenie Zamawiającego stwierdzające jego prawo do dysponowania nieruchomością na cele budowlane;

- przepisy prawne i normy związane z projektowaniem i wykonaniem zamierzenia budowlanego;

- inne posiadane informacje i dokumenty niezbędne do zaprojektowania robót budowlanych, w szczególności:

· kopię mapy zasadniczej,

· wyniki badań gruntowo-wodnych na terenie budowy dla potrzeb posadowienia obiektów – jeżeli jest taka konieczność,

· zalecenia konserwatorskie konserwatora zabytków – jeżeli jest obiekt pod opieką konserwatorską,

· inwentaryzację zieleni – jeżeli jest taka konieczność,

· dane dotyczące zanieczyszczeń atmosfery do analizy ochrony powietrza oraz posiadane raporty, opinie lub ekspertyzy z zakresu ochrony środowiska,

· pomiary ruchu drogowego, hałasu i innych uciążliwości – jeżeli jest taka konieczność,

· inwentaryzację lub dokumentację obiektów budowlanych, jeżeli podlegają one przebudowie, odbudowie, rozbudowie, nadbudowie, rozbiórkom lub remontom w zakresie architektury, konstrukcji, instalacji i urządzeń technologicznych, a także wskazania Zamawiającego dotyczące zachowania urządzeń naziemnych i podziemnych oraz obiektów przewidzianych do rozbiórki i ewentualne uwarunkowania tych rozbiórek,

· porozumienia, zgody lub pozwolenia oraz warunki techniczne i realizacyjne związane z przyłączeniem obiektu do istniejących sieci wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych, energetycznych i teletechnicznych oraz dróg samochodowych, kolejowych lub wodnych,

· dodatkowe wytyczne inwestorskie i uwarunkowania związane z budową i jej przeprowadzeniem.

· szczegółowy opis prac budowalnych niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy – kompleksowo dla każdej branży;

Wykonawca będzie zobowiązany opracować PFU w wersji:

· papierowej (2 egz.)

· edytowalnej na CD w rozszerzeniu .doc. i .pdf (1 egz.).

Ponadto sporządzony PFU winien zawierać:

· zapisy jednoznaczne i wyczerpujące za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania Zamawiającego i okoliczności, mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty na wykonanie robót budowlanych (dokonać opisu w jednoznaczny i wyczerpujący sposób, oznacza taki opis za pomocą którego, wykonawcy będą w stanie, bez dokonywania dodatkowych interpretacji, zidentyfikować, co jest przedmiotem zamówienia (jakie wymagane są roboty budowlane i dostawy), i że wszystkie elementy istotne dla wykonania zamówienia będą w nim uwzględnione,

• przestrzegać zasady równego traktowania Wykonawców - nie może opisywać przedmiotu zamówienia w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję (art. 29 ust. 1 i 2 PZP)

· zakwalifikować poszczególne roboty budowlane na te które wymagają zgłoszenia lub pozwolenia na budowę.

PFU oraz szacowanie wartości zamówienia Wykonawca winien przekazać do weryfikacji i uzyskać akceptację Zamawiającego oraz Dyrekcji danej placówki oświatowej.

Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską.

Zamawiający nie ustanawia wymagań wynikających z art. 29 ust. 3a ustawy PZP zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę.

2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 30.04.2020 r.

Na każdą Część zadania zostanie zawarta odrębna umowa z Zamawiającym. Rozliczenie nastąpi indywidualnie dla danej umowy.

3. KOD WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV)

KOD WIODĄCY:

CPV-71000000-8 – Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

KODY UZUPEŁNIAJĄCE:

CPV-71221000-3 Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

CPV-71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

CPV-71244000-0 Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów

CPV-71245000-7 Plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje

CPV-71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją

CPV-71320000-7 Usługi inżynierskie w zakresie projektowania

CPV-71321000-4 Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych

CPV-71321200-6 Usługi projektowania systemów grzewczych

CPV-71327000-6 Usługi projektowania konstrukcji nośnych

CPV-71251000-2 Usługi architektoniczne i dotyczące pomiarów budynków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzyspełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w niniejszym rozdziale.

2. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował odpowiednim potencjałem technicznym tj. co najmniej licencjonowanym programem do kosztorysowania (Norma Pro lub kompatybilnym z Normą Pro) oraz katalogami i cennikami R+M+S robót budowlanych.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów.

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wypełniony formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1do zapytania ofertowego. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Załącznik Nr 1 A do zapytania ofertowego będący szczegółowym zestawieniem oferty w podziale na poszczególne placówki.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć Stosowne oryginalne lub notarialnie poświadczone pełnomocnictwo lub inny stosowny dokument, jeżeli oferta podpisywana jest przez pełnomocnika lub też w przypadku, gdy umocowanie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu rejestrowego Wykonawcy.

2. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

1. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania i zostać sporządzona wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 oraz 1 A do Zapytania ofertowego.

2. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej w postaci skanu dokumentu opatrzonego własnoręcznym podpisem.

3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, podpisane własnoręcznym podpisem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

5. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub przedłożenie oferty wariantowej skutkuje odrzuceniem wszystkich ofert Wykonawcy.

6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego wykorzystania przez Wykonawcę Platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych.

1. Wykonawcy, którzy na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązani do uiszczenia podatku od towarów i usług w Polsce podają tylko cenę netto. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobowiązany poinformować Zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku;

2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710).

3. Nie należy stosować żadnych upustów.

4. Wszystkie wartości powinny być liczone w walucie polskiej, w tym ceny jednostkowe powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 9 marca 2014 o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r. Nr 84, poz. 386 ze zm.).

5. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, o których mowa w ww. punktach Zapytania Ofertowego.

6. Wszystkie kwoty powinny być podane w złotych polskich. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglona z zastosowaniem reguł matematycznych. Wszystkie ceny jednostkowe winny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zastosowaniem matematycznych reguł zaokrąglania. W przypadku, gdy Wykonawca poda ceny jednostkowe z większą niż dwie liczbą cyfr po przecinku, Zamawiający dokona poprawy tej ceny do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi regułami zaokrąglania.

1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć na Platformie elektronicznej do dnia 08.04.2020 r., do godziny 15:00.

2. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

2.1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pomocą Platformy przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Szczegółowa instrukcja składania oferty, zmiany oferty lub jej wycofania znajduje się na Platformie w zakładce „Instrukcje”. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy.

2.2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej w Zapytaniu dla złożenia oferty.

1. Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

1. W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień oraz uzupełnień dotyczących złożonej oferty.

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu następujące kryteria oceny:

2.1. Cena brutto (waga- 100%)

3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta spośród nieodrzuconych ofert, która uzyska najwyższą łączną ocenę w ustalonym jednym kryterium oceny.

1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Marta Gil tel. 032 296 0 735.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1113, ze zmianami), osobiście, za pośrednictwem posłańca na adres Zamawiającego wskazany w rozdziale I pkt 1, faksem na nr 32 296 0 735 lub drogą elektroniczną wysyłając e-mail na adres: m.gil@um.sosnowiec.pl.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych Platformą do elektronicznej obsługi zamówień publicznych (zwanej dalej: „Platformą”) przy ich użyciu zostały opisane poniżej:

1) Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści Zapytania oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

2) Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy:

a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

- Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

- Google Chrome 31

- Mozilla Firefox 26

- Opera 18

b) Pozostałe wymagania techniczne:

- dostęp do sieci Internet

- zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy Zamawiającego

- obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax

- włączona obsługa JavaScript

- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

- zainstalowany Acrobat Reader

- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

3) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

4) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych

Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonanie danej czynności przez Wykonawcę na Platformie

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 50 MB.

5. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonanie danej czynności przez Wykonawcę na Platformie.

6. Zasady dotyczące składania ofert:

1) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej używany do logowania w Platformie, za pomocą którego będzie prowadzona korespondencja z Wykonawcą.

2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci skanu dokumentu opatrzonego własnoręcznym podpisem w formacie danych .pdf.

3) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy.

4) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

7. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy.

2) Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: m.gil@um.sosnowiec.pl

3) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń (z wyłączeniem oferty) za pomocą poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt. 2).

8. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

9. Zamawiający sugeruje, aby korespondencja dotycząca niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oznaczone były nazwą oraz znakiem postępowania.

10. Wyjaśnienia dotyczące Zapytania udzielane będą z zachowaniem zasad i terminów określonych w art. 38 ustawy Prawozamówieńpublicznych. Wszelkie wyjaśnienia, modyfikacje i inne informacje związane z niniejszym postępowaniem Zamawiający będzie zamieszczał na swojej stronie BIP (Biuletyn Informacji Publicznej) w zakładce, w której umieszczony jest Zapytania dotyczący niniejszego postępowania.

Wzór umowy, określający warunki, na których Zamawiający zawrze umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego indywidulanie dla danej lokalizacji zawiera Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

Wykonawcom i innym osobom nie przysługują środki ochrony prawnej.

1. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają zapisy Zasad udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro wprowadzonej Zarządzeniem Prezydenta Miasta Sosnowca nr 126 z dnia 21 lutego 2019 r.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż administratorem danych osobowych są:

- dla PM 44 Dyrektor Przedszkola Miejskiego nr 44 z siedzibą w Sosnowcu, przy ul. Lubelskiej 49;

- dla SP 22 Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 22 z siedzibą w Sosnowcu przy ul. Urbanowicz 14,

Inspektorem Danych Osobowych wyznaczonym przez Dyrektora Przedszkola Miejskiego nr 44 , Szkoły Podstawowej nr 22 Sosnowcu jest Pan Paweł Wierzbicki, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw w tym zakresie. Kontakt: e-mail: p.wierzbicki@cuwsosnowiec.pl, nr tel. (32) 292 44 64 wew. 217.

Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji podstawowych zadań statutowych przedszkola i szkoły: opiekuńczo, dydaktyczno – wychowawczych, w tym: dla celów realizacji umów zawartych z przedszkolem, szkołą oraz kontaktowania się w celach związanych ze świadczeniem usług.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27

kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Sosnowca, al. Zwycięstwa

20, 41-200 Sosnowiec; może Pani/Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu z siedzibą przy Al. Zwycięstwa 20;

2) inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym przez Prezydenta Miasta Sosnowca jest Pani Agata Kozłowska, email: iod@um.sosnowiec.pl; tel. (32) 296-06-87;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Opracowanie Szczegółowych Opisów Przedmiotu Zamówienia wraz z Przedmiarami i Kosztorysami dla 27 placówek oświatowych

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4

lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu

działania archiwów zakładowych (tj. Dz.U z 2011 nr 14, poz. 67 z zm.) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień

publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień

publicznych;

6)obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp , związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,

gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby

niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą,

wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

10) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

11) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego.

LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPYTANIA

Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część Zapytania:

Załącznik Nr 1 – Wzór Oferty Wykonawcy;

Załącznik Nr 1 A – Szczegółowe zestawienie cen ofert.

Załącznik Nr 2 – Wykaz posiadanego oprogramowania;

Załącznik Nr 3 – Wzór Umowy;

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego

________________

/ pieczęć firmowa /

pełna nazwa Wykonawcy:

______________________

adres siedziby Wykonawcy:

ulica ______________________

kod, miasto ______________________

NIP ______________________

REGON ______________________

Osoba do kontaktu w sprawie złożonej oferty: ______________________

e-mail ______________________

nr telefonu ______________________

nr faksu ______________________

Urząd Miasta Sosnowca,

ul. I. Mościckiego 14

41-200 Sosnowiec

W zapytaniu ofertowym na:

Opracowanie Programów Funkcjonalno – Użytkowych dla prac remontowo-inwestycyjnych w placówkach oświatowych w Sosnowcu.

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowych oraz wzorze umowy:

Część I.Opracowanie Programów Funkcjonalno – Użytkowych dla prac remontowo-inwestycyjnych w placówki oświatowej PM 44 przy ul. Lubelskiej 49 41-219 w Sosnowcu.

Oferta:

• wartość netto ……………………………………………………………….. PLN
• podatek VAT - ………% …………………………..…………… PLN
• cenę brutto ……………………………………………………………….. PLN

(słownie złotych: ……………………………………………………………………………………………)

Część II.Opracowanie Programów Funkcjonalno – Użytkowych dla prac remontowo-inwestycyjnych w placówki oświatowej SP 22 przy ul. Urbanowicz 14 41-200 Sosnowiec.

Oferta:

• wartość netto ……………………………………………………………….. PLN
• podatek VAT - ………% …………………………..…………… PLN
• cenę brutto ……………………………………………………………….. PLN

(słownie złotych: ……………………………………………………………………………………………)

Część III. Opracowanie Programów Funkcjonalno – Użytkowych dla prac remontowo-inwestycyjnych w Klubie Maczki przy ul. Krakowskiej 26, 41-217 Sosnowiec w ramach zadań z:

Zakresu I. „Przebudowa dachu w Miejskim Klubie Maczki"

Oferta:

• wartość netto ……………………………………………………………….. PLN

• podatek VAT - ………% …………………………..…………… PLN

• cenę brutto ……………………………………………………………….. PLN

(słownie złotych: ……………………………………………………………………………………………)

Zakresu II. Remont korytarza i toalet w MK Maczki oraz zakup sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego (BO 20/XVII/2)

Oferta:

• wartość netto ……………………………………………………………….. PLN

• podatek VAT - ………% …………………………..…………… PLN

• cenę brutto ……………………………………………………………….. PLN

(słownie złotych: ……………………………………………………………………………………………)

1. Oświadczamy, że podane w Ofercie ceny zawierają wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji umowy.

2. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym.

3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami (w tym ze wzorem umowy) i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania.

4. Oświadczamy, że wzór umowy (stanowiący Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w zapytaniu ofertowym.

6. Oświadczamy, że:

a) uzyskaliśmy zgodę wszystkich osób, których dane są zawarte w ofercie oraz uzupełnieniach i wyjaśnieniach do oferty, na przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

b) poinformowaliśmy wszystkie osoby, których dane są zawarte w ofercie oraz uzupełnieniach i wyjaśnieniach do oferty, że dane zostaną udostępnione Zamawiającemu;

Załącznikami do niniejszej oferty są:

1) ........................................................

2) ........................................................

3) ........................................................

Oferta zawiera: ........ ponumerowanych stron

Data: ..........................................

…………………….………………………………………

(pieczątka, podpis Wykonawcy
lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania)

Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego

Przystępując do udziału w Zapytaniu Ofertowym na:

Opracowanie Programów Funkcjonalno – Użytkowych dla prac remontowo-inwestycyjnych w placówkach oświatowych w Sosnowcu.

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

(podać pełną nazwę i adres/siedzibę Wykonawcy)

Przedkładam informację o posiadanym licencjonowanym oprogramowaniu do kosztorysowania wraz z katalogami i cennikami R+M+S robót budowlanych:

…………………….………………………………………

(pieczątka, podpis Wykonawcy
lub osoby uprawnionej do jego reprezentowania)