INFORMACJA O ZAMIARZE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA, KTÓREGO WARTOŚĆ JEDNORAZOWO NIE PRZEKRACZA 20.000 ZŁ

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miasta Sosnowiec

41-200 Sosnowiec

Aleja Zwycięstwa 20

NIP: 644-345-36-72; REGON: 276255482.

Kontakt w zakresie przedmiotu zamówienia –Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, Pan Mariusz Szeląg, tel. 32 297 20 37

Mając na uwadze, że wartość zamówienia jest mniejsza niż 130.000,00 zł postępowanie o jego udzielenie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1). Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego na podstawie Zasad udzielania zamówień klasycznych, których wartość jest mniejsza niż kwota 130.000,00 zł stanowiących załącznik nr 2 do Zarządzenia Prezydenta Miasta Sosnowca Nr 244 z dnia 29-04-2022 r.

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Określenie przedmiotu zamówienia:

„Usługa przechowywania tusz dzików pozyskanymi z redukcyjnego odstrzału prowadzonego na terenie miasta Sosnowca wraz z patrochami i ich utylizacją”;

2. Warunki:

a) Przedmiot zamówienia wynika z okoliczności objęcia miasta Sosnowca strefą zagrożenia wirusem afrykańskiego pomoru świń (ASF) w myśl Rozporządzenia Wojewody Śląskiego z dnia 30 grudnia 2022 r. w sprawie zwalczania afrykańskiego pomoru świń (ASF) na terenie powiatu będzińskiego, zawierciańskiego oraz miast: Będzin, Sosnowiec, Dąbrowa Górnicza (Dz. U. Woj. Śl. z 2022 r., poz. 9007);

b) Realizacja usługi nastąpi przy zastosowaniu zasad bioasekuracji ASF, w tym w ramach przechowywania tusz i patrochów oraz pobierania próbek do badań przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Będzinie.

c) Usługa uwzględnia utylizację patrochów odzwierzęcych.

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Usługa będzie świadczona od dnia podpisania umowy do 31.12.2024r., jednak nie dłużej niż do czasu wyczerpania limitu zwierząt określonego w decyzji Prezydenta Miasta Sosnowca nr WGK-ROP.6150.4.2023 z dnia 24-11-2023 r. lub zniesienia obostrzeń związanych z występowaniem ASF.

V. KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

- cena 100%. Oznacza to, że zamawiający dokona wyboru oferty wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie parametry opisane w punkcie VI. niniejszego zapytania i będzie w cenie najniższej.

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, tak żeby jej treść odpowiadała wymaganiom opisanym w punkcie 3 niniejszej informacji.

2. Oferta jest dokumentem zawierającym treść oświadczenia woli, zatem Wykonawca musi ofertę podpisać własnoręcznie. Podpis własnoręczny to własnoręcznie (lub przez pełnomocnika, jeżeli został ustanowiony) złożony znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego. Pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.

Oferta może być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3. Wszelkie miejsca w ofercie, w których nanoszone były zmiany muszą być bezwzględnie parafowane przez Wykonawcę (lub przez pełnomocnika, jeżeli został ustanowiony).

4. Ofertę należy napisać w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Wykonawca sporządzi ofertę według załączonego wzoru (załącznik nr 1 – formularz ofertowy dla Wykonawców).

5. Zamawiający zaleca, aby każda strona oferty wypełniona treścią została kolejno ponumerowana cyframi arabskimi, następnie cała oferta zeskanowana i przesłana za pośrednictwem platformy zakupowej.

6. Wszelkie koszty związane z postępowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu.

8. Rozliczenia z tytułu wykonanego zamówienia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich i setnych częściach złotego, czyli groszach.

VII. OKREŚLENIE MIEJSCA I TERMINU SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy dostarczyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade https://umsosnowiec.logintrade.net do dnia 09.02.2024 r. do godz. 12:00.

W przypadku problemów z obsługą platformy zakupowej lub w celu uzyskania dodatkowych informacji należy kontaktować się z HelpDeskiem firmy Logintrade pod numerem telefonu: (71) 787 35 34.

VIII. INFORMACJE DODATKOWE

1. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki umowy (załącznik nr 2) i zobowiązuje się do jej podpisania w przypadku, gdy jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

2. Składając ofertę Wykonawca akceptuje klauzulę informacyjną RODO.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w momencie zdjęcia ograniczeń w związku z objęciem miasta Sosnowca strefą zagrożenia wirusem afrykańskiego pomoru świń (ASF). Unieważnione zapytanie nie będzie stanowiło podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony Oferenta do realizacji zamówienia.

4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

IX. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Sosnowca. Może Pani/Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Sosnowcu z siedzibą przy Al. Zwycięstwa 20;

2. Inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym przez Prezydenta Miasta Sosnowca jest Pani Agata Kozłowska. Może się Pani/Pan skontaktować w sprawie ochrony danych osobowych osobiście pod adresem ul. Mościckiego 14 pokój 406, e-mail: akozlowska@um.sosnowiec.pl , tel. 32 296 06 87.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługa przechowywania tusz dzików pozyskanymi z redukcyjnego odstrzału prowadzonego na terenie miasta Sosnowca wraz z patrochami i ich utylizacją”;znak sprawy: WZK.271.02.157.2024;

4. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem iod@um.sosnowiec.pl, nr telefonu 545-041-778 lub 32-296-06-87.w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych; Dz.U. z 2023 r. poz. 1603 z późn. zm.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, który udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy z dnia 24 października 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.).

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lata od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (tj. Dz.U. z 2011 nr 14, poz. 67 z późniejszymi zmianami) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji publicznej oraz 10 lat w przypadku umów.

7. Posiada Pani/Pan:

a. Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b. Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c. Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).

8. Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi wobec ich przetwarzania do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

X. ZAŁĄCZNIKI:

1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

2. Załącznik nr 2 – Wzór umowy