INFORMACJA O ZAMIARZE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA, KTÓREGO WARTOŚĆ JEDNORAZOWO JEST RÓWNA LUB PRZEKRACZA 20.000,00 ZŁ ORAZ NIE PRZEKRACZA 50.000,00 ZŁ

1.ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miasta Sosnowiec
41-200 Sosnowiec
Aleja Zwycięstwa 20
NIP: 644-345-36-72; REGON: 276255482;

Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego

2.PODSTAWA PRAWNA ZASTOSOWANIA SPOSOBU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Zamówienie udzielone na podstawie art. 28 ustawy z dnia 24 października 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) oraz art. 44 ust. 1 pkt 2 i art. 44 ust 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.).

3.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

a. Określenie przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa radiotelefonów KENWOOD - 7 szt. NX-3220E3 oraz 2 szt. NX-3720 wraz z akcesoriami, oraz  7 szt. akumulatorów.

b. Wymagania:

7 szt. KENWOOD NEXEDGE NX-3220 E3 VHF/ 136-174 MHz z akcesoriami:
- antena,
- ładowarka,
- akumulator,
- zaczep na pasek,

7 szt. akumulatorów 2000mAh do radiotelefonu KENWOOD NEXEDGE NX-3220 E3,

2 szt. KENWOOD NEXEDGE NX-3720 VHF z akcesoriami:
- zasilacz biurkowy z akumulatorem,
- zestaw antenowy: antena, kabel, złączki,
- mikrofon KMC-30/60 (do NX-3720),

4.TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie14 dni liczonych od dnia powzięcia informacji o wyborze oferty, na adres Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urząd Miejski w Sosnowcu, ul. Rzeźnicza 12, 41-200 Sosnowiec.

5.WARUNKI PŁATNOŚCI

a. Zapłata za przedmiot zamówienia zrealizowana będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, po dostarczeniu przedmiotu zamówienia.
b. Faktura powinna być wystawiona na:Gmina Sosnowiec, Aleja Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, NIP: 644-345-36-72, i dostarczona na adres mailowy:wzk@um.sosnowiec.pl.
c. Faktura będzie płatna przelewem w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na konto bankowe Wykonawcy o wskazane na fakturze.
d. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

6.KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający ustala następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
-cena 100%. Oznacza to, że zamawiający dokona wyboru oferty wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie parametry opisane w punkcie 3. niniejszego zapytania i będzie w cenie najniższej.

7.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

a. Ofertę należy dostarczyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade umsosnowiec.logintrade.net do dnia 27.11.2023 do godz.: 12:00.
b. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelną techniką, według załączonego wzoru (załącznik nr 1 – formularz ofertowy), w formie elektronicznej w postaci skanu dokumentu opatrzonego własnoręcznym podpisem.
c. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
d. Wszelkie koszty związane z postępowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
e. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia.
f. Wyjaśnienia dotyczące Zapytania udzielane będą wszystkim oferentom za pośrednictwem Platformy (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z odpowiedziami. Wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, który wpłynie na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, może pozostać bez odpowiedzi.
g. Wszelkie miejsca w ofercie, w których nanoszone były zmiany muszą być bezwzględnie zaparafowane przez Wykonawcę (lub przez pełnomocnika, jeżeli został ustanowiony).
h. Pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy załączyć do oferty.
i. Wsparcie techniczne dla Wykonawców w zakresie obsługi Platformy Przetargowej: +48 71 787 35 34, pn-pt: 8:00-16:00 helpdesk@logintrade.net.

8.OKREŚLENIE MIEJSCA I TERMINU SKŁADANIA OFERT

a. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki niniejszego zamówienia oraz klauzulę informacyjną RODO pkt. 9.
b. Składając ofertę Wykonawca dołącza kartę produktu.
c. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od realizacji zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną ofertę, najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
d. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

9.KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Sosnowca. Może Pani/Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miejskim
w Sosnowcu z siedzibą przy Al. Zwycięstwa 20;

2) Inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym przez Prezydenta Miasta Sosnowca jest Pani Agata Kozłowska. Może się Pani/Pan skontaktować w sprawie ochrony danych osobowych osobiście pod adresem ul. Mościckiego 14 pokój 406, e-mail: iod@um.sosnowiec.pl, nr telefonu 545-041-778 lub 32-296-06-87.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawa radiotelefonów KENWOOD- 7 szt. NX-3220E3 oraz 2 szt. NX-3720 wraz z akcesoriami, oraz 7 szt. akumulatorów.” znak sprawy: WZK.271.02.247.2023;

4) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;

5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, który udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy z dnia 24 października 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1605 ze zmianami).

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lata od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji
i zakresu działania archiwów zakładowych (tj. Dz.U. z 2011 nr 14, poz. 67 z późniejszymi zmianami) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat
w przypadku dokumentacji publicznej oraz 10 lat w przypadku umów.

7) Posiada Pani/Pan:

a. Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b. Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c. Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).

8) Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi wobec ich przetwarzania do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2.

9) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

10.ZAŁĄCZNIKI:

- Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Osoba do kontaktu:

Mariusz Łabędzki, tel. 32 296 20 38