Zapytanie ofertowe

na

Realizację prac remontowych z zakresu wymiany instalacji hydrantów w placówkach oświatowych:

1. Przedszkolu Miejskim Nr 56 przy ul. Jagiellońskiej 13e w Sosnowcu.

2. Przedszkolu Miejskim Nr 53 przy ul. Makuszyńskiego 4b w Sosnowcu.

3. Przedszkolu Miejskim Nr 54 przy ul. Kalinowej 115a w Sosnowcu.”

I. Nazwa i adres Zamawiających

Przedszkole Miejskie Nr 56 przy ul. Jagiellońskiej 13e w Sosnowcu 41-200.

Przedszkole Miejskie Nr 53 przy ul. Makuszyńskiego 4b w Sosnowcu 41-218.

Przedszkole Miejskie Nr 54 przy ul. Kalinowej 115a w Sosnowcu 41-200.

Na mocy z Pełnomocnictwa z dnia 28.01.2019 r. przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przez:

Gminę Sosnowiec Al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec

Komórka organizacyjna prowadząca postępowanie:

Wydział Inwestycji

ul. Mościckiego 14

41-200 Sosnowiec

Adres internetowy (URL): http://www.bip.um.sosnowiec.pl/

godziny urzędowania – pon. 730 – 1800, wt. – czw. 730 – 1530, pt. 730 – 1300.

tel. 32 296 0 735.

II. Podstawa prawna zastosowania sposobu postępowania udzielenia zamówienia

Art. 4 pkt.8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, ze zmianami).

III. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac remontowych z zakresu wymiany instalacji hydrantów w placówkach oświatowych:

Część I Przedszkolu Miejskim Nr 56 przy ul. Jagiellońskiej 13e w Sosnowcu.

Część II Przedszkolu Miejskim Nr 53 przy ul. Makuszyńskiego 4b w Sosnowcu.

Część III Przedszkolu Miejskim Nr 54 przy ul. Kalinowej 115a w Sosnowcu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanikowi załącznik nr 3 wraz z Protokołami pokontrolnymi instalacji hydrantowych.

IV. Termin wykonania zamówienia

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienia:

Dla PM 56 od dnia 01.07.2020 r. do dnia 31.07.2020 r.

Dla PM 53 od dnia 01.07.2020 r. do dnia 31.07.2020 r.

Dla PM 54 od dnia 01.07.2020 r. do dnia 31.07.2020 r.

V. Kryteria oceny ofert i ich znaczenia

a) Kryterium wyboru oferty – cena 100%.

Cena zostanie przeliczona na punkty według poniższego algorytmu, gdzie 1% = 1pkt:

najniższa cena występująca w ofertach

Ilość punktów oferty badanej = ================================ x 100%

cena wskazana w rozpatrywanej ofercie

b) Zamawiający porówna ceny złożonych ofert, tj. wysokość ceny 100 % oznacza, że oferta
z najniższą ceną, spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego, otrzyma maksymalną liczbę punktów (100) i zostanie wybrana przez Zamawiającego.

c) Wyliczenie punktów zostanie dokonane zgodnie z ww. wzorem. Wynik wyliczenia zostanie określony z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

VI. Opis sposobu przygotowania oferty

a) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. Oferta jest dokumentem zawierającym treść oświadczenia woli – zatem Wykonawca musi ofertę własnoręcznie podpisać. Podpis własnoręczny to własnoręcznie (lub przez pełnomocnika, jeżeli został ustanowiony) złożony znak umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis. Wszelkie miejsca w ofercie,
w których nanoszone były zmiany muszą być bezwzględnie parafowane przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca do podpisania oferty i parafowania zmian ustanowi swojego reprezentanta wówczas jest zobowiązany załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa lub kserokopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza.

b) Ofertę należy napisać w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.

c) Wykonawca sporządzi ofertę według załączonego wzoru formularza (FORMULARZ OFERTY) – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku formularza oferty.

VII. Termin i miejsce składania ofert

Podpisaną ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w terminie do dnia 11.02.2020 r. do godziny 9:00 na platformie elektronicznej.

Link do platformy: https://umsosnowiec.logintrade.net/index.php.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII. Inne informacje

Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje prawo zwrotu kosztów przygotowania oferty. Informacje można uzyskać w pokoju 306 piętro III, budynek.
Ul. Mościckiego 14, Wydział Inwestycji.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, ale na pełen zakres danej części zamówienia. Zamówienie zostało podzielone na 3 części.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Określenie przedmiotu za pomocą kodów CPV:

45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne;

GWARANCJA: Minimalny wymagany okres gwarancji na Przedmiot zamówienia wynosi 36 miesięcy.

Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty, pochodzenia lub źródła a także normy, aprobaty techniczne oraz systemy odniesienia, dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązana równoważne opisane przez Zamawiającego, jest obowiązany wskazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

WADIUM: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana Wykonawcom na platformie elektronicznej.

IX. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO

1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

2) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

- Dyrektor Przedszkola Miejskiego Nr 56 przy ul. Jagiellońskiej 13e w Sosnowcu; może Pan/Pani uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Przedszkolu Miejskim nr 56 z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 13e w Sosnowcu;

- Dyrektor Przedszkola Miejskiego Nr 53 przy ul. Makuszyńskiego 4b w Sosnowcu; może Pan/Pani uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Przedszkolu Miejskim Nr 53 przy ul. Makuszyńskiego 4b w Sosnowcu,

- Dyrektor Przedszkola Miejskiego Nr 54 przy ul. Kalinowej 115a w Sosnowcu; może Pan/Pani uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Przedszkolu Miejskim Nr 54 przy ul. Kalinowej 115a w Sosnowcu.

3) inspektorem ochrony danych osobowych:

- w Przedszkolu Miejskim Nr 56 jest Pani Anna Spas , e-mail:a.spas@cuwsosnowiec.pl tel. 32 292 44 64 wew. 217

- w Przedszkolu Miejskim Nr 53 jest pan Paweł Wierzbicki e-mail:p.wierzbick@cuwsosnowiec.pl tel. 32 291 37 24 wewn.217

- w Przedszkolu Miejskim Nr 54 jest pan Paweł Wierzbicki e-mail:p.wierzbick@cuwsosnowiec.pl tel. 32 291 37 24 wewn.217

4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: Realizacja prac remontowych z zakresu wymiany instalacji hydrantów w placówkach oświatowych:

1. Przedszkolu Miejskim Nr 56 przy ul. Jagiellońskiej 13e w Sosnowcu

2. Przedszkolu Miejskim Nr 53 przy ul. Makuszyńskiego 4b w Sosnowcu

3. Przedszkolu Miejskim Nr 54 przy ul. Kalinowej 115a w Sosnowcu

5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (tj. Dz.U z 2011 nr 14, poz. 67 ze zm.) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych;

7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

11) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

12) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO , nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

13) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego.

X. Załączniki

a) Załącznik nr 1 - Formularz ofert

b) Załącznik nr 2 - Wzór umowy

c) Załącznik nr 3 – OPZ wraz z Protokołami pokontrolnymi.