ZAPYTANIE OFERTOWE

Przeprowadzenie loterii PIT dla podatników rozliczających się w sosnowieckim Urzędzie Skarbowym

Działając na podstawie Zarządzenia nr 551 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 8 sierpnia 2019 roku w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Sosnowca Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000,00 euro, zgodnie z art. 4, pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia2004r.,(tekst jednolity: Dz. U. z 2019r., poz. 1843)

Wydział Rozwoju i Przedsiębiorczości Urzędu Miejskiego w Sosnowcu zwraca się z prośbą o nadesłanie propozycji cenowej dot.przeprowadzenia w 2020r loterii PIT dla podatników rozliczających się w sosnowieckim Urzędzie Skarbowym.

Termin wykonania (okres świadczenia usługi) – od podpisania umowy do końca września 2020r.

Prosimy o nadesłanie do 3 lutego 2020r. do godz. 09:00 oferty zawierającej:

a) cenę wyrażoną w złotych polskich, obejmującą wszystkie koszty niezbędne do wykonywania usługi – cenę należy podać w rozbiciu na wartość netto, podatek VAT oraz wartość brutto,

b) dane firmy (nazwę, adres, nr telefonu, adres mailowy),

c) informacje zawierające doświadczenie w zakresie przeprowadzania loterii promocyjnych potwierdzone referencjami

d) podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy.

Kryterium oceny ofert będzie:cena wykonania usługi z uwzględnieniem wartości nagród oraz doświadczenie w zakresie przeprowadzania loterii promocyjnych.
Zamawiający zastrzega sobie, że przy ocenie kryterium ceny bierze pod uwagę wartość nagród tzn. ile zleceniobiorca przeznaczy na nagrody (główna, II i III stopnia). Najwyżej oceniana będzie propozycja zawierająca najniższą cenę oferty przy najwyższej wartości nagród oraz najwyższym doświadczeniu.

Cena 70%

Doświadczenie 30%

Wykonawca otrzyma:

10 pkt. jeżeli przeprowadził z powodzeniem 1-3 loterii promocyjnych

20 pkt. jeżeli przeprowadził z powodzeniem 4-5 loterii promocyjnych

30 pkt. jeżeli przeprowadził z powodzeniem powyżej 5 loterii promocyjnych

Adres:

Urząd Miejski w Sosnowcu

Wydział Rozwoju i Przedsiębiorczości

Ul. Małachowskiego 3

41-200 Sosnowiec

Platforma Logintrade Urzędu Miejskiego w Sosnowcu

e-mail: a.mastalerz@um.sosnowiec.pl

Załącznik do zapytania ofertowego:

Przeprowadzenie loterii PIT dla podatników rozliczających się w sosnowieckim Urzędzie Skarbowym

Loterię dla mieszkańców Sosnowca rozliczających PIT w naszym mieście planujemy zorganizować po raz czwarty, w formie elektronicznej i za pomocą urn. Loteria będzie organizowana w 2020 roku. Nagrodą główną (I stopnia) ma być nowy samochód osobowy (o wartości nie mniejszej niż 35 000 zł netto, planujemy jeszcze 5 nagród dodatkowych II stopnia (vouchery rowerowe każdy o wartości nie mniejszej niż 1500 zł netto ) oraz 5 nagród dodatkowych III stopnia (czytniki e book lub tablety każdy o wartości nie mniejszej niż 500 zł netto ). Zamawiający informuje, iż rozliczenie nagród odbędzie się na podstawie noty księgowej.

Finalizację loterii, tj. losowanie laureatów planujemy przeprowadzić w czerwcu 2020 roku.

Oczekujemy, iż organizator zajmie się kompletną organizacją loterii obejmującą m.in., pozwolenia na organizacje loterii, uzyskanie gwarancji bankowej, przeprowadzenie losowania, opłacenie podatku od nagród, prowadzenie strony internetowej oraz dostosowanie jej do wymogów RODO, obsługą poloteryjną – protokoły i sprawozdania do izby etc.). Urząd zajmie się promocją w samym mieście, zainteresowaniem mediów i służy bieżącą pomocą.