Sosnowiec, 19.10.2023

Zamawiający:

Gmina Sosnowiec

al. Zwycięstwa 20

41-200 Sosnowiec

NIP: 644 345 36 72

ZAPYTANIE OFERTOWE

Usługa przeprowadzenia szkoleń w ramach realizacji projektu

„WELDI – GODNE I DOBRE WARUNKI DLA NOWEJ LOKALNEJ INTEGRACJI”

(projekt dofinansowany ze środków programu URBACT IV)

Działając na podstawie Zarządzenia nr 244 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 29 kwietnia 2022 roku w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Sosnowca Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość jest równa lub przekracza 130.000 zł oraz Załącznikiem Nr 2 do Zarządzenia określającym zasady udzielania zamówień klasycznych, których wartość jest mniejsza niż kwota 130.000 zł, zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku (tekst jednolity – Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zmianami),

Wydział Kultury i Promocji Miasta Urzędu Miejskiego prosi o nadesłanie oferty cenowej dot. usługi przeprowadzenia szkoleń nt. migracji w ramach udziału Gminy Sosnowiec w międzynarodowym projekcie pn. „WELDI - Godne i Dobre Warunki dla Nowej Lokalnej Integracji”, współfinansowanym ze środków programu URBACT IV.

Zamówienie publiczne nr: WKP.271.02.737.2023

Kod CPV wg wspólnego słownika zamówień:

80500000-9 Usługi szkoleniowe

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Tematyka i zakres szkoleń:

Dzień 1.: Aspekty prawne (6 godz. zegarowych szkolenia od godz. porannych + 2 przerwy kawowe)

Podniesienie świadomości prawnej: pojęcia: migrant/uchodźca, rodzaje/przyczyny migracji (klimatyczna, ekonomiczna itd.). Sytuacja prawna migrantów w Polsce. Pomoc dla cudzoziemców (w obszarze integracji) wynikająca z ustawy o pomocy społecznej.

Dzień 2.: Aspekty psychologiczno-społeczne (6 godz. zegarowych szkolenia od godz. porannych + 2 przerwy kawowe)

Codzienna praca z migrantami/uchodźcami – zachowanie się w sytuacjach trudnych, rozmowy z ofiarami agresji, możliwości pomocy w funkcjonowaniu w mieście, w szkole, w nowym środowisku pracy, skuteczna integracja.

Prawa człowieka jako fundament działań lokalnych: Jak dobrze przygotować się do realizacji praw człowieka na poziomie lokalnym? Ochrona praw człowieka na każdym etapie przyjmowania oraz integracji migrantów.

Z uwagi na specyfikę projektu,na szkoleniu mają być poruszone praktyczne aspekty omawianych tematów, możliwe do zastosowania w codziennej pracy.

2. Miejsce realizacji szkoleń: Sosnowiec (Zamawiający zapewnia salę wyposażoną w rzutnik, ekran, nagłośnienie; catering)

3. Termin: listopad 2023 (2 dni szkoleniowe, najpóźniej do 30.11.2023)

4. Liczba uczestników: 70 osób (urzędnicy, pracownicy socjalni, nauczyciele, pracownicy jednostek kultury)

Kryteria oceny ofert:

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie usługi z zachowaniem wszystkich wymogów opisanych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, tak żeby jej treść odpowiadała wymaganiom opisanym w niniejszym zapytaniu. Oferta jest dokumentem zawierającym treść oświadczenia woli – zatem wykonawca musi ofertę podpisać. Wszelkie miejsca w ofercie w których nanoszone były zmiany muszą być bezwzględnie parafowane przez wykonawcę (lub przez pełnomocnika jeżeli został ustanowiony). Pełnomocnictwo – jeśli jest konieczne (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem) należy załączyć do oferty. Ofertę należy napisać w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.

Wykonawca sporządzi ofertę według załączonego wzoru (OFERTA – wzór dla wykonawców).

W ofercie wykonawca opisze oferowany zamawiającemu przedmiot zamówienia i sposób,
w jaki będzie zamówienie realizował, poda też termin realizacji, całkowitą cenę oferty.

Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania usługi (w tym przygotowanie merytoryczne i metodyczne szkolenia, opracowanie szczegółowego programu szkolenia, przeprowadzenie szkolenia, przygotowanie materiałów szkoleniowych – dopuszczalna wersja elektroniczna, przygotowanie certyfikatów dla uczestników w wersji papierowej, koszty dojazdu, noclegu, wyżywienia trenerów itp.) – cenę należy podać w rozbiciu na wartość netto, podatek VAT oraz wartość brutto.

Do oferty wykonawca załączy dokumenty poświadczające doświadczenie trenerów w tematyce zbieżnej z tematyką przedmiotowych szkoleń – wymagane co najmniej 30 godz. szkoleniowych, w przypadku każdego trenera.

Zamawiający zaleca, aby strony oferty ponumerować kolejnymi cyframi arabskimi.

Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.

Określenie miejsca i terminu składania ofert:

Ofertę należy zamieścić na platformie zakupowej www.logintrade.pl do dnia 27.10.2023 r. do godziny 10.00 .

W przypadku dodatkowych pytań dotyczących szczegółów oferty prosimy o kontakt z:

Referat Współpracy

Wydział Kultury i Promocji Miasta

Urząd Miejski w Sosnowcu

Platforma Logintrade Urzędu Miejskiego

e-mail: ekaraban@um.sosnowiec.pl

Istotne postanowienia realizacji zamówienia:

Realizacja zamówienia wiąże się z koniecznością podpisania umowy.

Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia zostanie przekazane przelewem na rachunek bankowy wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego poprawnie wystawionej faktury.

W przypadku niewywiązania się z postanowień zawartej umowy przez wykonawcę, zapłaci on zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% ceny zamówienia.