Zamówienie publiczne nr WIM.271.02.995.2019

Sosnowiec, 15.01.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Sosnowiec

Urząd Miejski

41-200 Sosnowiec

ul. Ignacego Mościckiego 14

NIP: 644-345-36-72; Regon: 276255482;

Wydział Inwestycji

II. PODSTAWA PRAWNA ZASTOSOWANIA SPOSOBU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Zamówienie udzielone zostanie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz.U. z 2017r., poz. 1579 ze zmianami).

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Główny przedmiot CPV: 71.24.20.00 – 6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na wykonaniu Programu Funkcjonalno – Użytkowego, określeniu planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych dla zadania pn. „Budowa drogi łączącej ul. Czeladzką z ul. Suchą”, która obejmuje:

• budowę nowego fragmentu drogi na odcinku ok. 160m - od ul. Czeladzkiej do ul. Suchej z wykorzystaniem istniejących fragmentów dróg osiedlowych ul. Czeladzkiej i ul. Suchej o długości ok. 240m, z uwzględnieniem wszystkich uwarunkowań terenowych,
• przebudowę / budowę ciągów pieszych
• przebudowę / budowę odwodnienia,
• przebudowę / budowę oświetlenia,
• przebudowę / budowę sieci i urządzeń infrastruktury technicznej kolidującej
  z planowanym przedsięwzięciem.

Ponadto Zamawiający wymaga:

- zastosowania elementów bezpieczeństwa ruchu: elementy spowolnienia ruchu, oznakowanie, słupki, tablice i inne konieczne,

- ograniczenie ingerencji w środowisko w minimalnym stopniu.

Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z opisem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji usługi do 5 miesięcy od daty podpisania umowy

V. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Złożona oferta podlega ocenie formalnej i merytorycznej.

2. Kryterium oceny: najniższa cena - 100%

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom opisanym w punkcie III. Niniejszego zapytania ofertowego i został sporządzona według załączonego wzoru (OFERTA – wzór dla wykonawców). W ofercie wykonawca opisze oferowany Zamawiającemu przedmiot zamówienia i sposób, w jaki będzie zamówienie realizował, poda też termin realizacji i cenę oferty.

2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej w postaci scanu dokumentu opatrzonego własnoręcznym podpisem.

3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, podpisane własnoręcznym podpisem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy załączyć do oferty.

5. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub przedłożenie oferty wariantowej skutkuje odrzuceniem wszystkich ofert Wykonawcy.

6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego wykorzystania przez Wykonawcę Platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych.

8. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia.

9. Rozliczenia z tytułu wykonanego zamówienia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich i setnych częściach złotego, czyli groszach.

VII. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej https://umsosnowiec.logintrade.net nie później niż do 31.01.2020 r. do godz. 10.00.

W przypadku problemów z obsługą platformy zakupowej, proszę kontaktować się z HelpDesk tel.: (71) 787 35 34 lub (71) 787 37 27, e-mail: helpdesk@logintrade.net

Adresatem oferty jest :

Gmina Sosnowiec

Urząd Miejski

Wydział Inwestycji

ul. Mościckiego 14

41-200 Sosnowiec

Zamówienie publiczne nr: WIM.271.02.995.2019

VIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie przekazane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury.

2. Ostateczny termin wykonania przedmiotu zamówienia – do 5 miesięcy od daty podpisania umowy.

IX. INFORMACJA O OFERTACH, KTÓRE ZOSTANĄ ROZPATRZONE

Bezpośrednio po upływie terminu wyznaczonego do składania ofert Zamawiający dokona badania, oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej oraz powiadomienia Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Informację o dokonaniu wyboru Zamawiający zamieści też na platformie zakupowej umsosnowiec.logintrade.net . Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie otrzymają odrębnego powiadomienia oprócz powiadomienia zamieszonego na ww. platformie zakupowej.

X. Załączniki

1. Opis przedmiotu zamówienia,

2. Wzór umowy,

3. Wzór formularza oferty.