Zamówienie publiczne nr WIM.271.02.995.2019

Sosnowiec, 15.01.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Sosnowiec

Urząd Miejski

41-200 Sosnowiec

ul. Ignacego Mościckiego 14

NIP: 644-345-36-72; Regon: 276255482;

Wydział Inwestycji

II. PODSTAWA PRAWNA ZASTOSOWANIA SPOSOBU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Zamówienie udzielone zostanie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz.U. z 2017r., poz. 1579 ze zmianami).

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Główny przedmiot CPV: 71.24.20.00 – 6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na wykonaniu Programu Funkcjonalno – Użytkowego, określeniu planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych dla zadania pn. „Budowa drogi łączącej ul. Czeladzką z ul. Suchą”, która obejmuje:

• budowę nowego fragmentu drogi na odcinku ok. 160m - od ul. Czeladzkiej do ul. Suchej z wykorzystaniem istniejących fragmentów dróg osiedlowych ul. Czeladzkiej i ul. Suchej o długości ok. 240m, z uwzględnieniem wszystkich uwarunkowań terenowych,
• przebudowę / budowę ciągów pieszych
• przebudowę / budowę odwodnienia,
• przebudowę / budowę oświetlenia,
• przebudowę / budowę sieci i urządzeń infrastruktury technicznej kolidującej
  z planowanym przedsięwzięciem.

Ponadto Zamawiający wymaga:

- zastosowania elementów bezpieczeństwa ruchu: elementy spowolnienia ruchu, oznakowanie, słupki, tablice i inne konieczne,

- ograniczenie ingerencji w środowisko w minimalnym stopniu.

Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z opisem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji usługi do 5 miesięcy od daty podpisania umowy

V. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Złożona oferta podlega ocenie formalnej i merytorycznej.

2. Kryterium oceny: najniższa cena - 100%

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom opisanym w punkcie III. Niniejszego zapytania ofertowego i został sporządzona według załączonego wzoru (OFERTA – wzór dla wykonawców). W ofercie wykonawca opisze oferowany Zamawiającemu przedmiot zamówienia i sposób, w jaki będzie zamówienie realizował, poda też termin realizacji i cenę oferty.

2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie elektronicznej w postaci scanu dokumentu opatrzonego własnoręcznym podpisem.

3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, podpisane własnoręcznym podpisem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy załączyć do oferty.

5. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub przedłożenie oferty wariantowej skutkuje odrzuceniem wszystkich ofert Wykonawcy.

6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego wykorzystania przez Wykonawcę Platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych.

8. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia.

9. Rozliczenia z tytułu wykonanego zamówienia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich i setnych częściach złotego, czyli groszach.

VII. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej https://umsosnowiec.logintrade.net nie później niż do 31.01.2020 r. do godz. 10.00.

W przypadku problemów z obsługą platformy zakupowej, proszę kontaktować się z HelpDesk tel.: (71) 787 35 34 lub (71) 787 37 27, e-mail: helpdesk@logintrade.net

Adresatem oferty jest :

Gmina Sosnowiec

Urząd Miejski

Wydział Inwestycji

ul. Mościckiego 14

41-200 Sosnowiec

Zamówienie publiczne nr: WIM.271.02.995.2019

VIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie przekazane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury.

2. Ostateczny termin wykonania przedmiotu zamówienia – do 5 miesięcy od daty podpisania umowy.

IX. INFORMACJA O OFERTACH, KTÓRE ZOSTANĄ ROZPATRZONE

Bezpośrednio po upływie terminu wyznaczonego do składania ofert Zamawiający dokona badania, oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej oraz powiadomienia Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Informację o dokonaniu wyboru Zamawiający zamieści też na platformie zakupowej umsosnowiec.logintrade.net . Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie otrzymają odrębnego powiadomienia oprócz powiadomienia zamieszonego na ww. platformie zakupowej.

X. Załączniki

1. Opis przedmiotu zamówienia,

2. Wzór umowy,

3. Wzór formularza oferty.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.