Sosnowiec, 17.04.2023 roku

Zamawiający:

Gmina Sosnowiec

Al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec

NIP:644-345-36-72

ZAPYTANIE OFERTOWE

Usługi cateringowe podczas wizyty w Sosnowcu grupy młodzieży z Dziwnowa.

Działając na podstawie Zarządzenia nr 244 Prezydenta Miasta Sosnowca z dnia 29 kwietnia 2022 roku w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Sosnowca Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość jest równa lub przekracza 130.000 zł oraz Załącznikiem Nr 2 do Zarządzenia określającym Zasady udzielania zamówień klasycznych których wartość jest mniejsza niż kwota 130.000 zł, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku.,(tekst jednolity – Dz. U. z 2021r., poz. 1129 ze zmianami).

Wydział Kultury i Promocji Miasta Urzędu Miejskiego prosi o nadesłanie oferty cenowej dot. cateringu dla grupy młodzieży z Dziwnowa wg poniższego harmonogramu (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia):

Posiłki (z wyjątkiem obiadu w dn. 07.06.23) będą serwowane w pomieszczeniu wskazanym przez Kierownika Domu Sportowca w Sosnowcu przy ul. Kresowej 1.

Zarządzający obiektem Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji (MOSiR) w Sosnowcu zapewni Wykonawcy bezpłatny dostęp do energii elektrycznej i bieżącej wody. Pomieszczenie wskazane do serwowania posiłków zostanie wyposażone w stoły i stołki. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć na miejsce naczynia i sztućce (jednorazowe lub wielokrotnego użytku; w przypadku wielorazowych czyste na każdy posiłek) oraz jednorazowe serwetki. Wykonawca zobowiązany będzie do doprowadzenia sali do stanu, w którym została udostępniona przez Kierownika przed posiłkiem.

W przypadku obiadu w dniu 07.06.br posiłek będzie serwowany w pomieszczeniu wskazanym przez Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 16 w Sosnowcu, który zapewni Wykonawcy również bezpłatny dostęp do bieżącej wody i energii elektrycznej oraz udostępni pomieszczenie wyposażone w stoły i stoliki. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć na miejsce naczynia i sztućce (jednorazowe lub wielokrotnego użytku) oraz jednorazowe serwetki. Wykonawca zobowiązany będzie do doprowadzenia sali do stanu, w którym została udostępniona przez Dyrektora SP nr 4 przed posiłkiem.

Produkty na grilla dostarczone w dniu 07.06.br zostaną przekazane wskazanym przez Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 16 w Sosnowcu posiadającym odpowiednie certyfikaty sanitarne upoważniające do kontaktu z żywnością, a następnie przechowane w odpowiednich warunkach sanitarnych przez pracowników szkoły.

Termin wykonania – 04 – 10 czerwca 2023 roku.

Prosimy o nadesłanie do 25.04.2023 r. do godz. 13:00 oferty zawierającej:

a) cenę całkowitą wyrażoną w złotych polskich, obejmującą wszystkie koszty niezbędne do wykonywania usługi – cenę należy podać w rozbiciu na wartość netto, podatek VAT oraz wartość brutto,

b) cenę każdego z posiłkówwyrażoną w złotych polskich, obejmującą wszystkie koszty niezbędne do wykonywania usługi – cenę należy podać w rozbiciu na wartość netto, podatek VAT oraz wartość brutto,

c) szczegółowe menu każdego z posiłków wraz z gramaturami,

d) dane firmy (nazwę, adres, nr telefonu, adres mailowy),

e) doświadczenie w wykonywaniu podobnych usług.

f) podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy.

Kryterium oceny ofert będzie:cena: 100%

Adres:

Urząd Miejski w Sosnowcu

Wydział Kultury i Promocji Miasta

Al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec

Platforma Logintrade Urzędu Miejskiego

e-mail:e.plucinska@um.sosnowiec.pl

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.